In diesem Artikel erfahren Sie, wie wir die genutzte Fläche in einem Blatt in Microsoft Excel reduzieren können. Die vertikale Bildlaufleiste wird kürzer, wenn der verwendete Bereich eines Blatts größer wird, wodurch die Verwendung unpraktisch wird. Durch das Verringern der Größe des verwendeten Bereichs wird auch die Größe der Arbeitsmappe verringert.
Nehmen wir ein Beispiel, um zu verstehen, wie wir den verwendeten Bereich in einem Blatt reduzieren können.
Wir haben ein Arbeitsblatt, und die Größe dieses Arbeitsblatts beträgt 228 KB.
Um die Dateigröße zu reduzieren, befolgen Sie die folgenden Schritte:
- Öffnen Sie das Arbeitsblatt.
- Suchen Sie die letzte Zelle, die Daten im Arbeitsblatt enthält.
- Löschen Sie alle Zeilen und Spalten nach dieser Zelle.
- Um in diesem Beispiel die Zeilen zu löschen, wählen Sie die leere Zelle nach der letzten Zelle D11 der Daten aus.
- Wählen Sie die Zelle D12 aus.
- Drücken Sie die Umschalttaste+Leertaste auf Ihrer Tastatur.
- Drücken Sie Strg+Shit+Pfeil nach unten.
- Zeilen werden bis zur letzten Zeile ausgewählt.
- Drücken Sie Strg+- auf der Tastatur, um die leeren Zeilen zu löschen.
- Um die Spalten zu löschen, wählen Sie die leere Zelle nach der letzten Zelle D1 der Daten aus.
- Wählen Sie die Zelle E1 aus.
- Drücken Sie die Tasten Strg+Leertaste auf Ihrer Tastatur.
- Drücken Sie Strg+Shit+Pfeil nach rechts.
- Spalten werden bis zur letzten Zeile ausgewählt.
- Drücken Sie Strg+- auf der Tastatur, um die leeren Spalten zu löschen.
Auf diese Weise wird die Datengröße in Microsoft Excel von 228 KB auf 194 KB reduziert.