Bevor wir also lernen, wie Sie eine Pivot-Tabelle in Excel benutzerdefinierte sortieren. Lassen Sie uns die grundlegende Bedeutung der benutzerdefinierten Sortierung in Excel festlegen.
In Excel erfolgt die Sortierung standardmäßig numerisch/alphabetisch. Wenn Sie beispielsweise eine Spalte mit dem Namen von Monaten haben und diese sortieren, wird sie standardmäßig alphabetisch (Apr,Feb,Jan…) anstelle der Reihenfolge der Monate sortiert. Das gleiche gilt für Pivot-Tabellen.
Wenn Sie Pivot-Tabellen mit Ihrer eigenen benutzerdefinierten Reihenfolge manuell sortieren möchten, müssen Sie diese Reihenfolge an Excel mitteilen. Wir hatten genug von der Theorie. Lassen Sie uns mit einem Beispiel rollen.
Benutzerdefinierte Pivot-Tabelle nach Monat sortieren, wobei der Monat ab April beginnt
Die meisten Unternehmen beginnen ihr Geschäftsjahr im April und enden im März. Was wir tun müssen, ist, unsere Pivot-Tabelle so zu sortieren, dass der Bericht März als ersten Monat, April als zweiten und so weiter anzeigt.
Erstellen Sie also zunächst eine Pivot-Tabelle nach Monat. Ich habe eine Pivot-Tabelle, die die Verkäufe in verschiedenen Monaten anzeigt.
Derzeit ist die Pivot-Tabelle nach Monaten aufsteigend sortiert (weil ich eine Liste von Monaten gespeichert habe).
Um meine Pivot-Tabelle individuell zu sortieren, muss ich die Liste definieren. Also schreibe ich in einen Bereich die Reihenfolge der Monate, die ich brauche.
Um diese Liste jetzt in Excel hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Klicken Sie auf Datei. Gehen Sie zur Option. Klicken Sie auf Erweiterte Optionen. Suchen Sie die allgemeine Kategorie. Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Liste bearbeiten.
Das Dialogfeld für die benutzerdefinierte Liste wird geöffnet. Hier sehen Sie einige vordefinierte Listen. Wie Sie sehen, haben wir bereits Jan, Feb, März … als benutzerdefinierte Liste aufgeführt. Deshalb ist mein Bericht nach Monaten sortiert.
Um nun unsere eigene benutzerdefinierte Liste hier hinzuzufügen, klicken Sie auf das Eingabefeld unten und wählen Sie den Bereich aus, der Ihre Liste enthält. Klicken Sie dann auf Importieren.
Beachten Sie, dass wir eine Importschaltfläche hinzugefügt haben. Dies bedeutet, dass die Liste im System statisch ist. Spätere Änderungen im Bereich wirken sich nicht auf die Liste aus.
Klicken Sie auf OK und verlassen Sie die Einstellungen.
Versuchen Sie nun, die Liste nach Monat zu sortieren.
Sie können sehen, dass der Bericht jetzt nach unserer angegebenen Liste sortiert ist, anstatt nach der Standardsortiermethode.
Wenn dies nicht funktioniert, stellen Sie sicher, dass Sie das Sortieren durch die benutzerdefinierte Liste für die Pivot-Tabelle aktiviert haben. Um dies zu bestätigen, gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Pivot-Tabelle und klicken Sie auf Pivot-Tabellenoptionen. Klicken Sie im geöffneten Dialogfeld auf die Registerkarte Summe und Filter. Suchen Sie die Registerkarte Summen und Filter. Überprüfen Sie die Verwendung Benutzerdefinierte Liste beim Sortieren Optionen.
Und es ist vollbracht.
Jetzt können Sie Ihren Pivot-Bericht mit benutzerdefinierten sortierten Daten bereitstellen.
Ich hoffe, dies war erklärend genug und diente Ihrem Zweck, hier zu sein. Wenn Sie noch Zweifel oder Fragen zu diesem Thema haben, können Sie diese gerne stellen. Im Kommentarbereich unten können Sie Fragen zu jedem Excel/VBA-Thema stellen.
Zwischensumme gruppiert nach Datum in Pivot-Tabelle in Excel : Finden Sie die Zwischensumme aller nach Datumswerten gruppierten Felder in der Pivot-Tabelle mit der Funktion GETPIVOTDATA in Excel.
Pivot-Tabelle : Bearbeiten Sie Ihre Datenzahlen auf einmal mit dem PIVOT-Tabellentool in Excel.
Dynamische Pivot-Tabelle : Bearbeiten Sie Ihre neu hinzugefügten Daten mit alten Datennummern mit dem dynamischen PIVOT-Tabellentool in Excel.
Feldüberschrift in der Pivot-Tabelle ein-/ausblenden : Feldkopfzeile des PIVOT-Tabellentools in Excel bearbeiten (ein-/ausblenden).
So aktualisieren Sie Pivot-Diagramme : Aktualisieren Sie Ihre PIVOT-Diagramme in Excel, um die aktualisierten Ergebnisse problemlos zu erhalten.
Populäre Artikel:
So verwenden Sie die IF-Funktion in Excel : Die IF-Anweisung in Excel überprüft die Bedingung und gibt einen bestimmten Wert zurück, wenn die Bedingung WAHR ist, oder einen anderen bestimmten Wert, wenn FALSE.
So verwenden Sie die SVERWEIS-Funktion in Excel: Dies ist eine der am häufigsten verwendeten und beliebtesten Funktionen von Excel, die verwendet wird, um Werte aus verschiedenen Bereichen und Tabellen nachzuschlagen.
So verwenden Sie die ZÄHLENWENN-Funktion in Excel : Zählen Sie Werte mit Bedingungen mit dieser erstaunlichen Funktion. Sie müssen Ihre Daten nicht filtern, um bestimmte Werte zu zählen. Die Countif-Funktion ist unerlässlich, um Ihr Dashboard vorzubereiten.
So verwenden Sie die SUMIF-Funktion in Excel : Dies ist eine weitere wesentliche Funktion des Dashboards. Dies hilft Ihnen, Werte unter bestimmten Bedingungen zusammenzufassen.