Wie drucke ich eine Excel-Tabelle?
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Seite drucken und die Druckeinstellungen in Excel ändern.
Die Druckoption wird verwendet, um die Hardcopy der Daten zu erstellen, die wir als Hardcopy im Computer vorbereitet haben. Beim Drucken der Excel-Tabellen müssen wir uns um einige Dinge kümmern. Lassen Sie uns erfahren, wie viele Optionen es gibt, um die Excel-Datei zu drucken.
Die Druckoption ist auf der Registerkarte Seitenlayout verfügbar und die Tastenkombination zum Drucken ist Strg+P.
Beginnen wir, jede Option nacheinander zu lernen:
Kopien Option wird verwendet, um die Anzahl der Kopien für den Ausdruck eines Dokuments zu definieren. Zum Beispiel, wir wollen 3 Kopien für ein Dokument, wir müssen die Anzahl der Kopien definieren, wie in der folgenden Abbildung gezeigt.
Drucker Option, die wir verwendet haben, um den Drucker auszuwählen, von dem wir den Ausdruck erhalten möchten.
Druckbereich: -Unter der Einstellungsoption können wir den Druckbereich auswählen. Wir haben 3 Optionen: 1. Aktive Blätter drucken 2. Gesamte Arbeitsmappe drucken 3. Auswahl drucken
Sortiert & Unsortiert-Wir verwenden diese Option beim Drucken der Mehrfachkopien. Es hilft, zwischen sortiert und nicht sortiert zu wechseln. Zum Beispiel haben wir 3 Seiten und 3 Kopien, die wir ausdrucken möchten. Wenn wir die Option Sortieren wählen, ist die Druckreihenfolge 1NS kopieren =>1NS Seite 2nd Seite und dann 3rd Seite. Aber wenn wir die nicht sortierte Option auswählen, ist die Sequenz 1NS Seite => 3 Exemplare.
Hochkant-Wir verwenden diese Option, um den Ausdruck im Hoch- oder Querformat zu erstellen.
Brief:-Beim Drucken dieser Option verwenden wir, um das Papierformat entsprechend unserer Anforderung auszuwählen. Um beispielsweise den Ausdruck für Briefumschlag zu erstellen, wählen wir das Papierformat für Briefumschlag, für Brief wählen wir das Papier für Briefumschlag usw.
Normale Ränder:-Wir verwenden diese Option, um die Seitenränder von allen Seiten der Seite einzurichten. Im Bild unten sehen Sie die normalen Margen und wir können die Margen auch nach unseren Anforderungen festlegen.
Keine Skalierung:-Wir verwenden diese Option, wenn wir alle Informationen auf der Mindestseite übernehmen möchten.
Seiteneinrichtung
Die Option Seiteneinrichtung wird auch verwendet, um die Seitenausrichtung, Ausrichtung usw. einzustellen. Im Abschnitt Seiteneinrichtung haben wir Optionen für Ränder, Ausrichtung, Größe, Druckbereich, Umbrüche, Hintergrund, Drucktitel usw.
Was sind Ränder in Excel und wie legt man die Ränder fest?
Ränder Option wird verwendet, um die Randgrößen für das gesamte Dokument oder die aktuelle Auswahl gemäß der Anforderung festzulegen. In Excel haben wir automatisch Ränder eingerichtet; Wenn wir die Margen gemäß unseren Anforderungen ändern möchten, können wir sie über Custom Margins ändern.
Die Tastenkombination zur Verwendung der Randoption ist Alt,P,M
Was ist Ausrichtung in Excel und wie wird die Ausrichtung festgelegt?
Orientierung Option wird verwendet, um das Layout des Ausdrucks anzugeben. Wir können die Daten als Hoch- oder Querformat einstellen.
Die Tastenkombination zur Verwendung der Ausrichtungsoption ist Alt,P,O
Was ist Größe in Excel und wie wird die Größe eingestellt?
Größe Option verwendet, um das Papierformat entsprechend auszuwählen. In Excel haben wir die Möglichkeit, die Papiergröße gemäß unseren Anforderungen auszuwählen, z. B. für Buchstaben können wir die Buchstabengröße usw. auswählen.
Die Tastenkombination zur Verwendung der Größenoption ist Alt,P,SZ
Was ist der Druckbereich in Excel und wie legt man den Druckbereich auf einem Arbeitsblatt fest?
Druckbereich: - Wenn wir auf einen bestimmten Bereich im gesamten Dokument drucken, enthält der Druckbereich nur die Auswahl. Wir können den Druckbereich auswählen, wenn Sie nicht das gesamte Arbeitsblatt drucken möchten. Nachdem Sie einen Druckbereich zum Drucken eines Arbeitsblatts definiert haben, wird nur der Druckbereich gedruckt.
Die Tastenkombination zur Verwendung der Druckbereichsoption ist Alt,P,R
Brechen Option zum Drucken des Dokuments mit der genauen Anzahl von Seiten, die wir verwenden möchten, können wir die Seitenumbrüche im Arbeitsblatt anpassen, bevor wir es drucken.
Die Tastenkombination zum Verwenden der Unterbrechungsoption ist Alt,P,B
Hintergrund Option wird verwendet, um den Hintergrund des Ausdrucks einzufügen, um das Dokument attraktiv zu gestalten.
Die Tastenkombination zur Verwendung der Hintergrundoption ist Alt,P,G
Titel drucken Option wird verwendet, um den Titel in Zeile und Spalte anzugeben. Es wird auf jeder Seite wiederholt.
Die Tastenkombination zur Verwendung der Hintergrundoption ist Alt,P,I
Dialogfeld zur Seiteneinrichtung: - Es wird geöffnet, wenn wir auf die Registerkarte Seitenlayout > Seiteneinrichtung > Pfeilzeichen in der rechten Ecke klicken.
Über das Dialogfeld Seite einrichten können wir die Seite mit all den Funktionen einrichten, die wir auf der Menüregisterkarte verwenden können.
Es gibt 5 Beispiele für den Ausdruck:-
- Wie drucke ich eine Excel-Tabelle?
Nehmen wir an, wir haben Daten in der Excel-Tabelle.
Nun wollen wir das Dokument ausdrucken. Wir müssen die unten angegebenen Schritte befolgen:-
- Drücken Sie die Taste Strg+P.
- Seite drucken wird geöffnet.
- Wir können die Vorschau dieser Seite sehen. Wenn die Vorschau in Ordnung ist, müssen wir nur auf die Druckoption klicken, um den Ausdruck zu erhalten.
Wie können wir die Daten beim Drucken zentralisieren?
Wir haben Daten im Bereich A1:D11 und möchten den Ausdruck der Daten in der Mitte der Seite erhalten.
Um die Seite zu zentralisieren, verwenden wir die Option Ränder. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Daten auf der Seite zu zentralisieren:
- Gehen Sie zur Registerkarte Seitenlayout > Seite einrichten > Ränder.
- Im obigen Bild werden die Ränder für die automatische Einrichtung angezeigt. Um Margins gemäß unseren Anforderungen einzurichten, müssen wir auf Custom Margins klicken.
- Das Dialogfeld Seiteneinrichtung wird geöffnet. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Ränder die horizontalen und vertikalen Optionen.
- Klicken Sie auf OK.
- Drücken Sie die Tastenkombination für den Ausdruck: -Strg+P.
- Wo wir die Druckvorschau sehen können.
So können wir beim Drucken die Daten auf dem Papier zentralisieren.
- Wie bekomme ich den Mehrfachausdruck?
Wir haben Daten, bei denen wir 3 Seiten zum Ausdrucken haben, und für jede Seite möchten wir mehrere Kopien zurückgeben.
Folgen Sie den unten angegebenen Schritten:
- Drücken Sie die Tastenkombination für den Ausdruck: - Strg+P.
- Seite drucken wird geöffnet.
- Unten auf der Seite sehen wir die Anzahl der Seiten.
- 1 wird in der Option Kopien erwähnt.
- Um den Mehrfachausdruck zu ermöglichen, werden wir die Anzahl der Exemplare erhöhen.
Es gibt eine Option von Sortiert und Unsortiert. Diese Option verwenden wir beim Drucken der Mehrfachkopien.
Verwendung der Option "Sortiert" in mehreren Kopien: -
Wir haben 3 Seiten, um den Ausdruck zu erstellen, so dass die sortierte Option hilft, den Ausdruck 123, 123, 123 auf diese Weise zu erhalten. Das bedeutet, dass wir zuerst die erste Seite ausdrucken, dann die zweite Seite und dann die dritte Seite. Dieser Vorgang wird dreimal wiederholt, da wir uns für die 3 Kopien entschieden haben.
Verwendung der Option Unsortiert in mehreren Kopien:-
Wir haben 3 Seiten für den Ausdruck, so dass die Option "Unsortiert" hilft, den Ausdruck 111, 222, 333 auf diese Weise zu erhalten. Es bedeutet 1NS Seite 3 Kopien dann 2nd 3 Kopien der Seite und dann 4NS Seite 3 Kopien erhalten wir.
Dies ist der Weg, um die Mehrfachkopien zu erhalten.
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