Um die Kriterien beim Filtern von Daten zu speichern, müssen Sie die benutzerdefinierte Ansicht in Microsoft Excel verwenden.
Was ist die benutzerdefinierte Ansicht?
Dieses Tool wird verwendet, um die aktuellen Anzeige- und Druckeinstellungen als benutzerdefinierte Ansicht zu speichern, die Sie in Zukunft schnell anwenden können.
Nehmen wir ein Beispiel und verstehen, wie wir die Filterkriterien speichern können -.
Fügen Sie der Symbolleiste das Symbol "Benutzerdefinierte Ansicht" hinzu.
- Klicken Sie im Menüband auf die Menüleiste „Datei“.
- Klicken Sie auf „Optionen“.
- Das Fenster „Excel-Optionen“ wird angezeigt.
- Klicken Sie in der Dropdown-Liste "Befehle auswählen aus" auf "Menüband anpassen" wählen Sie "Ansicht" wählen Sie "Benutzerdefinierte Ansichten" klicken Sie auf "Hinzufügen>>" und klicken Sie dann auf OK. Sie können die Verknüpfung zur benutzerdefinierten Ansicht unten sehen.
Ich habe Daten im Bereich A1:E19. Dabei enthält Spalte A die „Region“, Spalte B „Stadt“, Spalte C „Produkt“, Spalte D „Gesamtumsatz“ und Spalte E enthält „Nettoumsatz“.
Speichern Sie die Filterkriterien
- Wählen Sie eine Zelle aus der Spalte aus, die die Kriterien enthält, nach denen Sie filtern möchten.
- Gehen Sie zum Reiter „Daten“ in der Gruppe „Sortieren & Filtern“ und wählen Sie „Filter“.
- Wählen Sie in Spalte C-Filter das Produkt Obst und Gemüse aus der Dropdown-Liste aus.
- Klicken Sie auf „Benutzerdefinierte Ansichten“, das Dialogfeld wird angezeigt
- Klicken Sie auf die Option „Hinzufügen“, geben Sie den Namen für diese Ansicht als „Obst und Gemüse“ ein und klicken Sie auf OK.
Um die "Benutzerdefinierten Ansichten" zu überprüfen, führen Sie die folgenden Schritte aus:-
- Öffnen Sie den Filter durch Drücken der Taste „STRG+Umschalt+L“.
- Klicken Sie auf das Symbol „Benutzerdefinierte Ansicht“.
- Das Dialogfeld erscheint, klicken Sie auf Anzeigen.
- Die gespeicherte benutzerdefinierte Ansicht wird angezeigt.
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