Excel ermöglicht es Ihnen, Seiten mit ihrer Seiteneinrichtung mit benutzerdefinierten Ansichten zu speichern,
und das Report Manager-Add-In ermöglicht Ihnen das Erstellen und Speichern der Seiten in
beliebig viele Berichte.
Notiz:
Die Add-Ins werden nicht im Excel 2007-Menü angezeigt, es sei denn, mindestens ein Add-In ist installiert.
So installieren Sie das Report Manager-Add-In:
1. Laden Sie das Report Manager Add-In von der Microsoft-Website herunter,
Download-Center: http://office.microsoft.com/downloads und suchen Sie nach Report Manager Add-Ins.
2. Wählen Sie Datei -> Excel-Optionen -> Add-Ins.
3. Wählen Sie im Abschnitt Verwalten die Option Excel-Add-Ins aus dem Dropdown-Feld und klicken Sie auf die Schaltfläche Los.
4. Klicken Sie im Dialogfeld Add-Ins auf Durchsuchen.
5. Suchen Sie den Dateinamen Reports.xla, wählen Sie ihn aus, und klicken Sie dann auf OK.
6. Wählen Sie unter Verfügbare Add-Ins die Option Berichts-Manager aus, und klicken Sie dann auf OK.
So fügen Sie einen Bericht hinzu und speichern ihn im Berichts-Manager:
1. Wählen Sie Add-Ins -> Berichts-Manager.
2. Klicken Sie auf Hinzufügen.
3. Geben Sie im Feld Berichtsname den Namen des Berichts ein.
4. Öffnen Sie unter Abschnitt zum Hinzufügen das Blatt oder die Ansicht.
5. Wählen Sie die erste Ansicht aus, die Sie dem Bericht hinzufügen möchten: Bilanz.
6. Klicken Sie auf Hinzufügen, die Bilanzansicht wird in das weiße Listenfeld am unteren Rand des
Abschnitte in diesem Berichtfeld.
7. Wiederholen Sie diese Schritte, um nach Bedarf einen Gewinn- und Verlustrechnungsbericht oder andere benutzerdefinierte Ansichten hinzuzufügen.
8. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Fortlaufende Seitenzahlen verwenden, um fortlaufende Nummern zu drucken
unten auf der Seite.
Problem:
Wenn Sie die Option Fortlaufende Seitenzahlen verwenden verwenden, gibt es keine Möglichkeit, die erste Seitenzahl festzulegen.
oder zusätzliche Seiten zu nummerieren (z. B. eine aus Word hinzugefügte Seite), damit sie gedruckt werden
im Bericht. Die erste gedruckte Seite wird mit 1 nummeriert.
Lösung:
Fügen Sie dem Bericht zusätzliche Ansichten hinzu (z. B. die Gewinn- und Verlustrechnungsansicht erneut einfügen),
und verwenden Sie den Bericht mit der richtigen Nummer in der Fußzeile (Sie können zusätzliche Seiten mit falschen Nummern löschen).
Der Vorteil der Verwendung von benutzerdefinierten Ansichten zum Erstellen eines Berichts:
Die Verwendung von benutzerdefinierten Ansichten zum Hinzufügen von Seiten zu einem Bericht ist wie der Kauf einer Versicherungspolice für sicheres Drucken.
Die Seiten werden gemäß den zuvor definierten und gespeicherten Druckoptionen gedruckt.
So drucken Sie einen Bericht:
1. Wählen Sie Add-Ins -> Berichts-Manager.
2. Wählen Sie den Bericht aus, den Sie drucken möchten, und klicken Sie dann auf Drucken.
? Um einen Bericht zu ändern, hinzuzufügen, zu schließen oder den Druck seiner Seiten anzuordnen:
1. Wählen Sie Add-Ins -> Berichts-Manager.
2. Wählen Sie den Bericht aus, den Sie drucken möchten, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
? So löschen Sie einen Bericht:
1. Wählen Sie Add-Ins -> Berichts-Manager.
2. Wählen Sie den Bericht aus, den Sie drucken möchten, und klicken Sie dann auf Löschen.