In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Tabellen mithilfe der benutzerdefinierten Liste in Excel sortieren.
Problem:
Bei der Verwendung einer Tabelle mit Datumswerten hat der Benutzer Probleme, wenn die Daten nach Priorität oder einem bestimmten Muster sortiert werden müssen. Zum Beispiel Sortieren von Daten basierend auf den Wochentagen So, Mo, Di, Mi, Do, Fr, Sa oder Sortieren der Tabelle nach Monat des Jahres Jan, Feb, März, Apr, Mai, Jun, Jul, Aug, Sept, Okt, Nov , Dez. Sie werden sich sicherlich fragen, was passiert, wenn wir die Wochentage nach AZ oder ZA sortieren (Standardsortierung). Sie erhalten es wie unten gezeigt.
Das ist unter der Woche überhaupt nicht der Fall. Lassen Sie uns lernen, wie Sie eine gespeicherte benutzerdefinierte Liste in Excel verwenden.
Benutzerdefinierte Liste in Excel
Benutzerdefinierte Listen in Excel werden verwendet, um Tabellen nach einer bestimmten Prioritätsstufe zu sortieren. Wie das Sortieren des Lieferstatus von zuerst gelieferten, ausstehenden und stornierten Bestellungen. Excel bietet auch eine gespeicherte Liste wie Wochentage und Monate des Jahres.
Wählen Sie gespeicherte benutzerdefinierte Listen aus der erweiterten Sortierung
Gehen Sie zu Daten > Sortieren > Datumsspalte auswählen > Auswählen benutzerdefinierte Liste Sortieren nach > Wählen Sie die empfohlene Liste (Wochentage oder Monat des Jahres)
Erstellen Sie Ihre eigene benutzerdefinierte Liste
Listen Sie Ihre Prioritätsreihenfolge in einer anderen Spalte auf. Gehen Sie zu Datei> Optionen> Erweitert> Benutzerdefinierte Liste bearbeiten> Neue Liste erstellen> Zellen mit Prioritätsreihenfolge importieren> Liste hinzufügen und klicken Sie auf OK. Jetzt können Sie unter der erweiterten Sortierung auf diese benutzerdefinierte Liste (Prioritätsreihenfolge) zugreifen.
Beispiel :
All dies kann verwirrend sein zu verstehen. Lassen Sie uns anhand eines Beispiels verstehen, wie die Funktion verwendet wird. Hier haben wir Beispieldaten, die wir nach Monat des Jahres sortieren müssen.
Gehen Sie zu Daten > Sortieren. Dadurch wird das Dialogfeld für die erweiterte Sortierung geöffnet.
Das Dialogfeld „Erweiterte Sortierung“ wird angezeigt.
Wählen Sie den Spaltennamen und wählen Sie Benutzerdefinierte Liste, wie im obigen Snapshot gezeigt. OK klicken. Dadurch wird das Dialogfeld für die benutzerdefinierte Liste geöffnet.
Wählen Sie die gewünschte Option aus den gespeicherten Listen in den benutzerdefinierten Listen und klicken Sie auf OK. Die Tabelle ist nach Datumsspalten nach den Monaten des Jahres sortiert.
Wie Sie deutlich sehen können, ist die Datumsspalte zusammen mit der Tabelle sortiert. Jetzt müssen wir die Daten basierend auf einer erstellten benutzerdefinierten Liste sortieren.
Erstellen Sie Ihre eigene benutzerdefinierte Liste
Hier haben wir Daten und wir müssen die Tabelle sortieren, in der alle gelieferten Bestellungen zuerst eingehen und dann ausstehende und dann stornierte Bestellungen. Dies ist eine benutzerdefinierte Liste, die wir zu den gespeicherten benutzerdefinierten Listen hinzufügen müssen.
Um die benutzerdefinierte Liste hinzuzufügen, fügen Sie Ihre Prioritätenliste in eine Spalte ein.
Gehen Sie zu Datei > Optionen. Im linken Bereich.
Wenn Sie auf Optionen klicken, öffnen Sie das Dialogfeld Excel-Optionen. Gehen Sie im linken Bereich zur Option Erweitert. Suchen Sie das Label „Allgemein“ und wählen Sie das Benutzerdefinierte Liste bearbeiten Wie nachfolgend dargestellt.
Das Dialogfeld Benutzerdefinierte Liste wird angezeigt. Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Listen bearbeiten.
Importieren Sie die drei Werte in der Prioritätsreihenfolge. Sie können entweder einen Zellbezug eingeben oder importieren. Klicken Sie auf HINZUFÜGEN und auf OK. Jetzt sehen Sie die neue Liste in den benutzerdefinierten Listen.
Gehen Sie zu Daten > Sortieren > Datumsspalte auswählen > Auswählen benutzerdefinierte Liste Sortieren nach > Benutzerdefinierte Listen > Wählen Sie Ihre Liste aus und klicken Sie auf OK.
Klicken Sie zur Bestätigung auf OK. Nun sehen Sie Ihre Tabelle in der gewünschten Reihenfolge sortiert.
Sie müssen nicht immer wieder Listen hinzufügen. Einfach einmal hinzufügen und verwenden, wann immer Sie möchten.
Hier sind alle Beobachtungsnotizen mit der Formel in Excel
Anmerkungen :
- Wählen Sie eine beliebige Zelle der Tabelle aus, bevor Sie mit der erläuterten Methode fortfahren.
- Verwenden Sie die Standard-Sortierung und -Filter, wenn Sie die Tabelle aufsteigend oder absteigend sortieren müssen
Ich hoffe, dieser Artikel zum Sortieren von Tabellen mithilfe der benutzerdefinierten Liste in Excel ist erklärend. Weitere Artikel zum Sortieren oder Filtern von Werten und verwandten Excel-Tools finden Sie hier. Wenn Ihnen unsere Blogs gefallen haben, teilen Sie sie mit Ihren Freunden auf Facebook. Und Sie können uns auch auf Twitter und Facebook folgen. Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören, lassen Sie uns wissen, wie wir unsere Arbeit verbessern, ergänzen oder erneuern und für Sie verbessern können. Schreiben Sie uns auf der E-Mail-Site.
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