Anhand einer Risikomatrix wird das Risiko anhand des Impact- und Möglichkeitsindex in Zahlen ermittelt. Auswirkungs-, Möglichkeits- oder Gewissheitsindex kann jede aufsteigende oder absteigende Zahl sein.
Zuerst müssen wir also ein Risikomatrixdiagramm erstellen, damit wir es später in unserer Analyse verwenden können.
Beginnen wir diesen Artikel direkt mit dem Risikomatrix-Beispiel ohne generische Formel.
BEISPIEL RISIKOMATRIX
Um die Risikomatrix zu verwenden, müssen wir zuerst eine erstellen. Sie müssen eine Tabelle wie die folgende vorbereiten:
In Zeilen habe ich die Wirkung zugeordnet und in Spalten habe ich die Gewissheit geschrieben. Die ersten Werte, die Gewissheit und Auswirkung zugewiesen werden, sind willkürlich, aber in der richtigen aufsteigenden Reihenfolge.
Nun wird der Rest der Matrix mit dieser Formel gefüllt=Sicherheit x Auswirkung
Um die Risikomatrix zu füllen, schreiben wir diese Formel in Zelle E5 und kopieren sie in andere Zellen der Matrix.
| =$D5*E$4 |
Ich verwende hier absolute Referenzen.
Unsere Risikomatrix ist fertig.
Jetzt, da unsere RISIKO-Matrix fertig ist, lernen wir, wie Sie Werte daraus abrufen, indem Sie Folgendes angeben: Sicherheit und Wirkung Text.
Wir können die INDEX- und MATCH-Funktion verwenden, um Werte aus dieser Tabelle abzurufen.
Abrufen von Werten aus der Risikomatrix
Die allgemeine Formel zum Abrufen des Risikowerts lautet:
| =INDEX(Matrix,SPIEL(Gewissheit, Gewissheit_Kopfzeilen,0),SPIEL(impact,impact_headers,0)) |
Matrix: Dies ist der gesamte Matrix-Wertebereich (ohne Header).
Sicherheit: Dies ist das Etikett der Sicherheitsstufe.
Gewissheitsüberschriften: Dies ist der Bereich, der die Sicherheitsstufenbeschriftungen enthält.
Auswirkung: Dies ist ein Auswirkungslevel-Label.
Impact_header: Dies ist der Bereich, der die Auswirkungsetiketten enthält.
In der Abbildung oben haben wir die Sicherheitsstufen in D11 und die Auswirkungsstufe in D12 geschrieben. Wir müssen den Risikowert dieser Kombination aus der obigen Risikomatrix ermitteln.
Dazu verwenden wir die oben erwähnte generische Formel in Zelle D13.
| =INDEX(D4:H8,SPIEL(D11,D3: H3,0),SPIEL(D12,C4:C8,0)) |
Es gibt 1500 zurück.
Wie Sie sehen können, hat es einen Risikowert zurückgegeben. Dieser Wert kann verwendet werden, um wichtige Entscheidungen zu treffen. Hier haben wir eine kleine Matrix verwendet, um die Verwendung zu veranschaulichen. In Wirklichkeit haben Sie jedoch möglicherweise eine größere Matrix, die manuell verwendet werden kann. In diesen Fällen ist diese Formel ein Lebensretter.
Wie funktioniert es?
Die Technik ist ganz einfach. Die INDEX-Funktion wird verwendet, um mithilfe des Zeilen- und Spaltenindex einen Wert aus einem 2D-Array abzurufen. Wir verwenden die MATCH-Funktion, um den Zeilen- und Spaltenindex für die INDEX-Funktion abzurufen. So wird es Schritt für Schritt gelöst:
| =INDEX(D4:H8,SPIEL(D11,D3: H3,0),SPIEL(D12,C4:C8,0)) |
| =>INDEX(D4:H8,5,3) |
| =>1500 |
Im ersten Schritt werden beide MATCH-Funktionen gelöst. Das erste MATCH sucht nach "bestimmt" (Wert in D11) im Bereich D3:H3. Es findet die 5. Position und gibt 5 zurück. In ähnlicher Weise sucht das zweite MATCH nach dem Text "Medium" im Bereich C4:C8. Es findet es an 3. Position und kehrt zurück. Schließlich sucht die INDEX-Funktion in der 5. Spalte und 3. Zeile des Arrays D4:H8 und gibt 1500 zurück.
Also ja, Leute, dies war ein kurzes Beispiel für die Berechnung der Risikomatrix in Excel. Ich hoffe, es war erklärend genug und diente Ihrem Zweck, hier zu sein. Wenn Sie Fragen zu diesem Artikel oder zu anderen Themen zu Excel/VBA haben, teilen Sie uns dies im Kommentarbereich unten mit.
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