Wir heben Zellen in Excel hervor, damit wir die Schwerpunktbereiche der Daten leicht identifizieren können. Die Formatierung von Zellen in Excel erfolgt auch zur Visualisierung von Datenwerten basierend auf Farbe und Stil. Sie können sich beispielsweise auf die 3 kleinsten Werte in Ihren Daten konzentrieren. In großen Datenmengen ist dies schwierig, aber wenn Sie Excel anweisen könnten, die 3 niedrigsten Werte hervorzuheben, wäre es ziemlich einfach. Glücklicherweise können wir dies mit der Option zur bedingten Formatierung in Excel tun.
Es ist einfach, nur die 3 kleinsten Werte in Excel hervorzuheben, aber es wird ein bisschen schwierig, wenn wir Kriterien hinzufügen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die kleinsten 3 Werte mit einer Bedingung hervorheben.
Generische Formel in der bedingten Formatierung
=UND(check cell=criteria, value cell<=KLEIN(WENN(Kriterienbereich=Kriterien,Wertebereich),3))
Zelle überprüfen: Es ist die Zelle, die Sie überprüfen möchten, ob sie das erste Kriterium (die Kategorie) erfüllt.
Kriterien: Die Kriterien, die Sie filtern möchten.
Wertzelle: Es ist die Zelle, die einen numerischen Wert enthält. Wir werden es mit dem drittkleinsten Wert in seiner Kategorie vergleichen, in der Wertebereich.
Kriterienbereich: Es ist der absolute Bereich, der die Kriterien enthält.
Wertebereich: Der Bereich, der alle Werte enthält.
Sehen wir uns ein Beispiel an, um die Dinge zu verdeutlichen.
Beispiel: Markieren Sie die drei untersten Verkäufe von Abteilung 1
Hier habe ich eine Beispielarbeitsdatei, die Verkäufe enthält, die von verschiedenen Abteilungen in verschiedenen Monaten getätigt wurden.
Ich möchte die drei untersten Verkäufe von Abteilung 1 hervorheben.
Lassen Sie uns die Variablen identifizieren, die wir hier haben.
Zelle überprüfen: $B2 (wir wollen prüfen, ob B2 "Händler 1" enthält. Da wir nicht möchten, dass sich die Spalte ändert, verwenden wir das $-Zeichen. Dadurch wird die gesamte Zeile hervorgehoben.)
Kriterien: "Abteilung 1"
Wertzelle: $C2
Kriterienbereich: $B$2:$B$12
Wertebereich: $C$2:$C$12
Jetzt, da wir alle Argumente kennen, die wir an die Formel übergeben müssen, ist es an der Zeit, die obige generische Formel für den Datensatz zu implementieren.
- Wählen Sie die Daten aus. Zur Startseite ? bedingte Formatierung ? Neue Regel
- Wählen Sie die Option "Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zelle formatiert werden soll".
- Schreiben Sie diese Formel in das Textfeld unten
=AND($B2="Händler 1",$C2<=SMALL(IF($B$2:$B$12="Händler 1",$C$2:$C$12),3))
Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Und es ist vollbracht. Die unteren drei oder sagen wir, die kleinsten drei Verkäufe aus Abteilung 1 sind hervorgehoben.
Wie funktioniert es?
Lassen Sie uns die Formel von innen aufschlüsseln.
Diese Formel ist eine Matrixformel, aber STRG+UMSCHALT+EINGABETASTE wird bei der bedingten Formatierung nicht benötigt.
Da wir zwei Bedingungen haben, ist die erste der Händler 1 und der zweite Werte kleiner oder gleich dem drittkleinsten Wert in Händler 1. Beide müssen WAHR sein. Dafür verwenden wir die UND-Funktion.
$B2="Händler 1"
Das erste Kriterium ist leicht zu überprüfen. Wir haben diese Aussage einfach ausgedrückt $B2="Händler 1". Es ist WAHR, wenn die aktuelle Zelle B2 enthält Händler 1.
$C2<=KLEIN(WENN($B$2:$B$12="Händler 1",$C$2:$C$12),3)
Für das zweite Kriterium müssen wir Händler 1 filtern und den drittkleinsten Wert darin finden. Vergleichen Sie dann die Kriterienzelle mit dem drittkleinsten Wert. Dies geschieht mit der Anweisung $C2<=SMALL(IF($B$2:$B$12="Händler 1",$C$2:$C$12),3)
Wenn wir es auswerten, wird diese Formel auf diese Weise gelöst:
Wir überprüfen den Bereich $B$2:$B$12 und erhalten Zellen, die "Händler 1" enthalten, indem wir die Anweisung $B$2:$B$12="Händler 1" verwenden. Wir werden ein Array von TRUE und FALSE haben.
$C2<=SMALL(IF({TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE},$C$2:$C$12),3)
Für jedes TRUE wird ein Wert aus dem Wertebereich $C$2:$C$12 zurückgegeben und wir haben ein weiteres Array.
$C2<=KLEIN({12;FALSCH;25;FALSCH;FALSCH;FALSCH;FALSCH;18;FALSCH;FALSCH;14},3)
Jetzt gibt die SMALL-Funktion den drittkleinsten Wert aus diesem Array zurück. (FLASE wird ignoriert).
Jetzt haben wir:
$C2<=18
Schließlich lautet die Formel
=AND($B2="Händler 1",$C2<=18)
Jetzt prüft es, ob B2 enthält Händler 1. Es tut. Daher ist es WAHR
=UND(WAHR,$C2<=18)
Als nächstes wird überprüft, ob C2 kleiner oder gleich 18 ist (drittkleinster Verkauf in Autohaus 1). Es ist WAHR (12).
=UND(WAHR, WAHR)
Da beide Anweisungen WAHR sind, gibt die Formel WAHR zurück und wir erhalten unsere erste ZEILE farbig hervorgehoben. Dasselbe passiert in jeder Reihe.
Fewww!!! Es war schwer zu erklären. Ich hoffe, ich war klar genug, um Ihnen die Methode verständlich zu machen. In der Praxis ist es einfach.
Hier haben wir hartcodierte Kriterien verwendet, können aber auch Zellreferenzen angeben. Dadurch wird die Formel flexibler.
Hier für Kriterien Ich habe die Zellreferenz von E1 verwendet. Unabhängig davon, welches Autohaus Sie in E1 haben, werden die drei kleinsten Werte dieses Autohauses hervorgehoben.
Die Formel bei der bedingten Formatierung lautet:
=UND($B2=$E$1,$C2<=KLEIN(WENN($B$2:$B$12=$E$1,$C$2:$C$12),3))
Also ja, so können Sie die unteren drei Werte mit einer Bedingung in Excel hervorheben. Ich hoffe, der Artikel war hilfreich. Wenn Sie Fragen haben, verwenden Sie bitte den Kommentarbereich unten. Sie können Fragen zu diesem Artikel oder einem anderen Artikel zu Excel stellen. Wir helfen Ihnen gerne weiter.
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