Ein Excel-Diagramm ist ein hervorragendes Werkzeug zur Visualisierung von Daten. Excel-Diagramme können komplexe Daten auf einfachste Weise darstellen und der Benutzer kann daraus aussagekräftige Informationen erhalten.
Excel-Diagramme haben viele Diagrammvorlagen, die ausreichen, um die meisten Daten zu visualisieren. Aber die meiste Zeit muss der Benutzer die Diagramme anpassen. Manchmal, weil sie zum Thema des Dashboards oder der Präsentation passen müssen und manchmal, weil die standardmäßigen Excel-Diagramme die Anforderungen nicht erfüllen.
Wir können die Anpassung des Diagramms manuell vornehmen, wenn es sich um eine einmalige Aufgabe handelt, aber es ist nicht klug, die gleiche Anpassung von Diagrammen immer wieder vorzunehmen. In diesem Fall erstellen wir ein benutzerdefiniertes Excel-Diagramm und speichern es als Excel-Diagrammvorlagen, um sie später in der Berichterstellung zu verwenden. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ein benutzerdefiniertes Diagramm erstellen und als Excel-Diagrammvorlage speichern.
Erstellen Sie eine Diagrammvorlage in Excel
Zuerst müssen wir also eine Diagrammvorlage erstellen. Dazu benötigen wir einen Datensatz.
Hier haben wir Umsatz- und Produktivitätsdaten einer Abteilung in verschiedenen Monaten.
Wählen Sie nun diese Daten aus, und drücken Sie STRG + F1, um eine Verknüpfung zum Einfügen eines standardmäßig eingebetteten Diagramms in Excel herzustellen. Oder gehen Sie zu Einfügen --> Diagramme und fügen Sie ein Diagramm Ihrer Wahl ein. Ich habe die Verknüpfung verwendet, um das Diagramm einzufügen. Das Standarddiagramm sieht so aus.
Diese Standardeinstellung stellt die Daten jetzt nicht genau dar. Wir können nur die Verkaufsspalten sehen. Die Produktivitätsspalten sind nicht klar zu erkennen, da sie im Vergleich zum Umsatz zu klein sind. Das Diagramm hat kein Thema oder Appell. Wir müssen es auf jeden Fall bearbeiten und an unsere Bedürfnisse anpassen.
Haben Sie eine sekundäre Achse für die Produktivität
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und klicken Sie auf die Option Diagrammtyp ändern. Gehen Sie zur Kombinationsoption.
Klicken Sie hier auf das Kontrollkästchen Nebenachse für Produktivitätsserien. Ändern Sie den Diagrammtyp für Produktivitätsreihen in Linie mit Markierungen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Wir haben ein Diagramm, das so aussieht und mehr Geschichten erzählt als das Standarddiagramm.
Formatieren Sie das Diagramm gemäß dem Thema des Dashboards:
Das Thema meines Diagramms ist lila. Ich habe die Säulen und Linien im Diagramm in Violetttönen aus der Formatoption des Diagramms eingefärbt.
Ich habe auch den Hintergrund des Diagramms gefärbt. Der Diagrammtitel wurde als "Umsatz und Produktivität" hinzugefügt. Die Gitterlinien wurden für ein saubereres Aussehen entfernt.
Ich habe die Breite der Spalten erhöht, indem ich die Lückenbreite zwischen ihnen verringert habe. Die Datenlabels für beide Serien hinzugefügt. Es wurden noch weitere Foramierungen vorgenommen, die Sie im folgenden Bild sehen können. Ich erkläre nicht, wie ich sie gemacht habe. Ich bin sicher, dass Sie Ihre eigene Formatierung vornehmen werden.
Jetzt habe ich dieses Diagramm, das zu meinem Dashboard passt. Ich habe mehrere Formatierungen vorgenommen, um dieses Diagramm zu erstellen. Wenn ich nun dieses Diagramm mit einigen anderen Daten erstellen muss, erinnere ich mich vielleicht nicht mehr daran, was ich getan hatte (meistens vergesse ich es). In diesem Fall werde ich dieses Diagramm als Vorlage speichern und es verwenden, wann immer ich es möchte.
Wie speichere ich das benutzerdefinierte Diagramm als Vorlage in Excel?
Um dieses Diagramm als Diagrammvorlage zu speichern, gehen Sie wie folgt vor:
1: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und klicken Sie auf die Option "Als Vorlage speichern…".
Schritt 2: Benennen und speichern Sie die Diagrammvorlage am gewünschten Ort.
Der obige Schritt öffnet ein Dialogfeld zum Speichern unter. Der Speicherfilter ist auf Diagrammvorlagendatei eingestellt. Die Erweiterung einer Diagrammvorlage ist .crtx, die Sie nicht erwähnen müssen. Der Standardspeicherort von Diagrammvorlagen ist Microsoft/Templates/charts. Sie können ändern, wenn Sie möchten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Und es ist vollbracht. Die Diagrammvorlage wird gespeichert.
Wie verwende ich eine gespeicherte Diagrammvorlage in Excel?
Also haben wir unsere Diagrammvorlage gespeichert. Jetzt habe ich neue Daten von Verkäufern und den durchschnittlichen Umsatz in verschiedenen Jahren.
Diese Daten unterscheiden sich jetzt von den Daten, die wir zuvor verwendet haben, aber die Struktur ist dieselbe. Wir können dasselbe Diagramm verwenden, das wir für die Umsatz- und Produktivitätsanalyse erstellt haben.
Wählen Sie die Daten aus und gehen Sie zu:
Einfügen --> Diagramme --> Empfohlene Diagramme. Hier zeigt Excel einige empfohlene Diagramme für Ihre Daten. Ignorieren Sie sie und wechseln Sie zur Registerkarte Alle Diagramme.
Hier oben sehen Sie einen Ordner namens templates. Klick es an. Hier haben Sie alle Ihre gespeicherten Diagrammvorlagen. Im Moment haben wir hier nur eine Diagrammvorlage.
Wählen Sie das Diagramm aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Und Sie haben Ihr benutzerdefiniertes Diagramm bereit. Sie müssen es nicht viel bearbeiten, um es dem Dashboard-Stil anzupassen.
Das Diagramm hat zwar das gleiche Format wie das vorherige Diagramm, aber beachten Sie einige Punkte. Der Diagrammtitel ist nicht festgelegt. Die Größe des Diagramms ist nicht festgelegt. Diese müssen Sie selbst einstellen. Was erklärbar ist.
Legen Sie also den Namen des Diagramms fest und passen Sie die Größe des Diagramms an, damit es passt.
Und es ist vollbracht.
Einfach! ist es nicht? Das spart viel Zeit, um in wichtigere Gedanken zu investieren.
Also ja Leute, so können Sie eine Diagrammvorlage in Excel erstellen und die Vorlage verwenden. Ich hoffe, es war hilfreich. Wenn Sie Zweifel an diesem Artikel oder einem anderen Thema im Zusammenhang mit Excel/VBA haben, fragen Sie im Kommentarbereich unten nach.
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