In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Duplikate bei der Eingabe der Daten in Microsoft Excel 2010 verhindern können. Wir können die Countif-Formel verwenden, um die Eingabe von Duplikaten zu verhindern.
ZÄHLENWENN: - Mithilfe dieser Formel können Sie doppelte Einträge in Daten identifizieren und doppelte Einträge in einem Bereich erfassen.
Syntax der Funktion „ZÄHLENWENN“: =ZÄHLENWENN (Bereich, Kriterien)
Beispiel:-
Wir haben eine Tabelle im Bereich A2:A11, in der die Zustände zählen müssen, wie oft sich die Zustände in Spalte A wiederholen.
- Wählen Sie die Zelle B2 aus und schreiben Sie die Formel = Count if (A2:A11, A2) drücken Sie die Eingabetaste.
- Die Count if Function gibt 4 zurück, was bedeutet, dass sich „Washington“ in Spalte A 4 Mal wiederholt.
- Kopieren Sie die Formel durch Drücken der Taste „STRG+C“, wählen Sie dann den Bereich B3:B11 und fügen Sie die Formel durch Drücken der Taste „STRG+V“ ein.
- Wählen Sie den Bereich B2:B11 mit der Taste „STRG + SHIFT + Abwärtspfeil“ und kopieren Sie mit der Taste „STRG + C“, wählen Sie mit der rechten Maustaste „SPECIAL EINFÜGEN“.
- Das Dialogfeld „Spezial einfügen“ wird angezeigt. Klicken Sie auf „Wert“ und dann auf „OK“, um die Formel in Text umzuwandeln.
Nehmen wir ein Beispiel, um zu verstehen, wie und wo wir die doppelten Einträge verhindern können.
Wir haben Daten von Handy-Nr. In dem wir die doppelten Einträge von Handynummern stoppen wollen.
Um Duplikate bei der Eingabe der Daten zu vermeiden, folgen Sie den unten angegebenen Schritten:
- Wählen Sie den Datenbereich der Mobilfunknummer im Bereich B2:B10 aus.
- Gehen Sie zur Registerkarte "Daten" und klicken Sie in der Gruppe "Datentools" auf Datenvalidierung.
- Das Dialogfeld „Datenvalidierung“ wird angezeigt. Wählen Sie auf der Registerkarte "Einstellungen" aus der Dropdown-Liste "Zulassen" die Option "Benutzerdefiniert".
- Die Registerkarte Formel wird aktiv.
- Schreiben Sie die Formel in das Feld „Formel“ =COUNTIF(B:B,B1)=1
- Gehen Sie zur Registerkarte "Fehlerbenachrichtigung" und geben Sie die Nachricht in "Warnungsfeld", "Doppelte Einträge sind nicht zulässig" ein und klicken Sie auf OK.
- Um zu überprüfen, ob die Datenvalidierung ordnungsgemäß funktioniert oder nicht dieselbe Handynummer in Zelle B11 eingibt, die sich in Zelle B10 befindet.
- Nachdem Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur gedrückt haben, wird eine Fehlermeldung angezeigt.
Auf diese Weise können Sie die doppelten Einträge in Daten einschränken, indem Sie die Option Datenvalidierung in Microsoft Excel 2010 und 2013 verwenden.