Tastenkombination in Microsoft Excel

Anonim

In diesem Artikel erfahren Sie Folgendes:

  • Bedeutung der Funktionstasten in MS-Excel
  • Funktionstasten in Kombination mit Modifier-Tasten (Strg, Alt, Shift)
  • Die zentralen Thesen

Funktionstasten fungieren als vordefinierte Formeln in MS-Excel. Dies sind einfache Verknüpfungen, die die Verwendung von MS-Excel mühelos machen.

Lustige Tatsache:

Vor 1984 wurden nur 10 Funktionstasten verwendet (F1 bis F10). Später kamen noch zwei weitere hinzu und jetzt haben wir 12 Funktionstasten.

Lassen Sie uns einen kurzen Rundgang über die Bedeutung jeder Funktionstaste und ihre Verwendung machen.

F1-Taste:

Funktionstaste Verwendungszweck
F1 Mit „F1“ wird die „Excel-Hilfe“ geöffnet. Wenn Sie auf die Taste F1 klicken, wird die Excel-Hilfe angezeigt. Hier können Sie die Frage / Abfrage im Suchfeld stellen und die integrierte Excel-Hilfe hilft Ihnen bei den entsprechenden Artikeln.
Alt+F1 Wenn Sie die Tasten "Alt und F1" zusammen verwenden, wird ein neues Diagramm in die Excel-Arbeitsmappe eingefügt. Excel öffnet das Standarddiagramm. Dies kann je nach Benutzeranforderung angepasst werden, um standardmäßig Säulendiagramme, Balkendiagramme oder andere Diagramme zu öffnen.
Strg + F1 Um das Menüband von Excel zu minimieren oder zu maximieren, können wir die Tasten "Strg & F1" zusammen verwenden. Nach dem Minimieren der Multifunktionsleiste werden nur Registerkartennamen auf der Multifunktionsleiste angezeigt.
Alt + Umschalt + F1 Durch gleichzeitiges Drücken der Tasten Alt + Umschalt + F1 wird ein neues Arbeitsblatt in die aktive Arbeitsmappe eingefügt, in der Sie gerade arbeiten.
Strg + Umschalt + F1 Es wird das Menüband und ihre Befehle verbergen. Dadurch wird das Excel-Fenster maximiert, wenn es sich im Wiederherstellungsmodus befindet.

a) F1

  • Drücken Sie die F1-Taste auf der Tastatur
  • Das Dialogfeld "Excel-Hilfe" wird angezeigt, in dem wir Hilfe zu jeder Excel-Abfrage erhalten können
  • Siehe Beispiel

b) Alt + F1

  • Wählen Sie die Daten aus, für die wir das Diagramm einfügen möchten
  • Drücken Sie die Taste Alt+F1
  • Säulendiagramm wird auf demselben Blatt erstellt

c) Strg + F1

  • Drücken Sie die Taste Strg+F1
  • Befehle werden aus dem Menüband ausgeblendet und nur Hauptregisterkarten sind sichtbar

D) Alt + Umschalt + F1

  • Drücken Sie die Taste Alt+Umschalt+F1
  • Neues Arbeitsblatt wird eingefügt

e) Strg + Umschalt + F1:- Nachfolgend finden Sie die Schritte zur Verwendung von Strg+Umschalt+F1

  • Öffne das Arbeitsblatt
  • Drücken Sie die Taste Strg+Umschalt+F1
  • Tabs und Befehle werden beide aus dem Menüband ausgeblendet

Vor:-

Nach:-

F2-Taste:

Funktionstaste Verwendungszweck
F2 Zum Bearbeiten in der Zelle verwenden wir die F2-Tasten
Alt+F2 Wenn Sie die Tasten "Alt + F2" gleichzeitig drücken, wird das Dialogfeld "Speichern unter" zum Speichern der Excel-Datei geöffnet.
Strg + F2 Durch Drücken der Tasten STRG + F2 werden die Druckoptionen geöffnet
Umschalt + F2 Wenn Sie die Tasten Umschalt + F2 zusammen verwenden, wird ein Kommentar in die aktive Zelle eingefügt. Sie können den vorhandenen Kommentar auch bearbeiten, indem Sie die Tasten Umschalt + F2 für die ausgewählte Zelle drücken.
Alt + Umschalt + F2 "Alt + Umschalt + F2" speichert die aktive Arbeitsmappe, wenn sie noch nicht gespeichert ist, wird das Dialogfeld "Speichern unter" geöffnet.
Alt + Strg + Umschalt + F2 Diese Tasten öffnen die Druckoption; wie die Tasten „Strg + F2“.

a) F2: In Zelle A1 können wir den Text direkt ändern, indem wir die Taste F2 drücken.

Ausgewählte Zelle:-


Bearbeitete Zelle:-

Auch wenn Sie die Bearbeitung direkt in Zellen einschränken möchten, folgen Sie den folgenden Schritten:

  • Klicken Sie auf das Dateimenü
  • Wählen Sie Optionen > wählen Sie Erweitert
  • Wenn Sie in der erweiterten Option verhindern möchten, dass der Benutzer direkt in der Excel-Zelle bearbeitet, können Sie das Häkchen entfernen (Bearbeitung direkt in Zellen zulassen) und wenn Sie die direkte Bearbeitung der Zelle zulassen möchten, stellen Sie sicher, dass das Häkchen aktiviert ist

Notiz: - Die F2-Taste kann in der Formelleiste auch zum Bearbeiten des Inhalts verwendet werden, wenn die Bearbeitung direkt gestoppt wird.
b) Alt + F2:

  • Wenn Sie als Ihr Dokument speichern möchten, drücken Sie die Taste Alt+F2
  • Das Dialogfeld Speichern unter wird geöffnet
  • Dann können Sie die Datei bei Bedarf speichern

c) Strg + F2

  • Wenn Sie ein Dokument drucken möchten, drücken Sie Strg+F2
  • Die Druckoption wird angezeigt
  • Wo Sie alle Kriterien entsprechend der Anforderung einstellen können

d) Umschalt + F2

  • Wählen Sie die Zelle aus, in die Sie den Kommentar einfügen möchten
  • Drücken Sie die Taste Shift+F2
  • Jetzt können Sie einen Kommentar in das Feld eingeben

e) Alt + Umschalt + F2

  • Wenn Sie die Arbeitsmappe noch nicht gespeichert haben, wird durch Drücken dieser Taste das Dialogfeld „Speichern unter“ geöffnet
  • Speichern Sie die Datei am gewünschten Ort

f) Alt + Strg + Umschalt + F2

  • Diese Taste wird auch für die Druckoption verwendet
  • Drücken Sie im Arbeitsblatt die Tasten Alt + Strg + Umschalt + F2
  • Die Druckoption wird angezeigt
  • Wo Sie alle Kriterien entsprechend der Anforderung einstellen können

F3-Taste:

Funktionstaste Verwendungszweck
F3 Die Taste "F3" hilft Ihnen, den Namen der bereits erstellten Liste einzufügen. F3 funktioniert nicht, wenn es keinen solchen definierten benannten Bereich gibt.
Strg + F3 Durch gleichzeitiges Drücken der Tasten "Strg + F3" wird das Dialogfeld "Namensmanager" geöffnet (siehe Screenshot unten).
Umschalt + F3 Die Tasten „Umschalt + F3“ öffnen das Fenster „Funktion einfügen“, in das Sie eine beliebige Funktion Ihrer Wahl einfügen können.
Strg + Umschalt + F3 Dies öffnet das Fenster Namen aus Auswahl erstellen und wird verwendet, um Namen aus Zeilen- oder Spaltenbeschriftungen zu erstellen. Sie können Namen für die ausgewählten Zellen aus 4 Optionen erstellen, d. h. aus der oberen Reihe, der linken Spalte, der unteren Reihe oder der rechten Spalte. Die Erstellung eines benannten Bereichs hängt vom Benutzer ab.

ein) F3: Drücken Sie im Excel-Arbeitsblatt die Taste F3

  • Wir können den Namen der bereits erstellten Liste einfügen

Notiz: - F3 funktioniert nicht, wenn es keinen solchen definierten benannten Bereich gibt
b) Strg+F3

  • Das Dialogfeld „Namensverwaltung“ wird angezeigt

c) Umschalt+F3:

  • Wenn Sie eine Funktion einfügen möchten, drücken Sie die Taste Shift+F3
  • Funktion einfügen Dialogbox erscheint


d) Strg+Umschalt+F3

  • Wählen Sie den Bereich aus, für den Sie den Namen erstellen möchten
  • Drücken Sie die Taste Strg+Umschalt+F3
  • Das Fenster Namen aus Auswahl erstellen wird geöffnet

F4-Taste:

Funktionstaste Verwendungszweck
F4 Die Taste „F4“ hat zwei verschiedene Funktionen: - 1. Referenzen (absolute, relative & gemischte Referenz) & 2. Wiederholt die zuletzt ausgeführte Aktion. Dasselbe kann jedoch mit den Tasten STRG + Y erreicht werden
Alt+F4 Wenn Sie die Tasten "Alt + F4" verwenden, wird das Dialogfeld zum Speichern der Änderungen angezeigt, in dem Sie die Datei speichern und dann schließen können oder die Datei ohne Speichern schließen oder die Taste Abbrechen auswählen, um nichts zu tun.
Strg + F4 Mit den Tasten „Strg & F4“ können Sie die aktuell geöffnete Arbeitsmappe schließen. Es ähnelt der Schaltfläche Fenster schließen in der oberen rechten Ecke des Fensters.
Umschalt + F4 Mit „Umschalt + F4“ funktionieren die Tasten ähnlich wie der Befehl STRG + F.
Alt + Umschalt + F4 Die Tasten "Alt + Shift + F4" funktionieren genauso wie die Tasten "Alt + F4", dh schließen die aktive Excel-Datei und schließen dadurch alle Excel-Arbeitsmappen.
Strg + Umschalt + F4 „Strg + Umschalt + F4“ ist ähnlich wie „Umschalt + F4“, der Unterschied ist der frühere Wille von rechts nach links. Es wird der Text oder Wert oder ein beliebiges Zeichen von rechts nach links durchsucht.
Alt + Strg + F4 Die Tasten "Alt + Strg + F4" funktionieren ähnlich wie die Tasten "Alt + F4", wodurch alle geöffneten Excel-Dateien geschlossen werden.
Alt + Strg + Umschalt + F4 Die Tasten „Alt + Strg + Umschalt + F4“ schließen alle geöffneten Excels, d.h. diese funktionieren ähnlich wie die Tasten „Alt + F4“.

a) F4: Wir können die F4-Taste auf zwei verschiedene Arten verwenden. Nachfolgend finden Sie die Schritte zur Verwendung der F4-Taste als Referenz:

  • In Excel haben wir die Formel und die Referenzen eingegeben, die wir absolut machen wollen
  • Bearbeiten Sie in der Formelzelle
  • Wählen Sie die Formelreferenzen aus, die wir einfrieren möchten
  • Und dann drücken Sie die Taste F4

Notiz: Es wiederholt auch die zuletzt ausgeführte Aktion. Dasselbe kann jedoch mit den Tasten STRG + Y erreicht werden

Beispiel: Wenn Sie als letzte Aktion die Zelle in eine ganze Zeile fett formatiert haben und eine weitere Zeile fett formatieren möchten, können Sie den letzten Schritt mit der Taste F4 wiederholen.

b) Alt + F4: Wir verwenden die Taste Alt + F4, um die Datei zu schließen. Nachfolgend finden Sie die Schritte zur Verwendung:

  • Drücken Sie die Taste Alt+F4.
  • Vor dem Schließen des Dokuments wird ein Meldungsfeld zur Bestätigung angezeigt.

Notiz: - Die Datei kann geschlossen werden, ohne zu speichern oder die Abbrechen-Taste auszuwählen, um nichts zu tun.

c) Strg + F4: Wir verwenden Strg+F4, um die Datei zu schließen:

  • Drücken Sie die Taste Strg+F4
  • Vor dem Schließen des Dokuments wird ein Dialogfeld zur Bestätigung angezeigt

Notiz: - Diese Tastenkombination funktioniert genauso wie die Alt+F4-Taste.

D) Umschalt+F4: Wir verwenden die Umschalttaste + F4, um die Option Suchen und Ersetzen zu öffnen:

  • Wenn wir etwas im Blatt finden oder etwas durch anderen Text ersetzen möchten, verwenden wir es
  • Drücken Sie die Taste Sift+F4
  • Das Dialogfeld Suchen und Ersetzen wird angezeigt

Notiz: Die Tasten "Umschalt + F4" funktionieren ähnlich wie der Befehl STRG + F.

e) Alt + Umschalt + F4: Wir verwenden die Tasten Alt+Umschalt+F4 genauso wie die Tasten Alt+F4.
f) Strg + Umschalt + F4: Wir verwenden die Tasten Strg+Umschalt+F4 genauso wie Umschalt+F4. Dies kann auch verwendet werden als:

  • Wenn wir in Excel den letzten Suchtext suchen möchten, drücken Sie Strg + Umschalt + F4.
  • Die Zelle wird ausgewählt, ohne das Dialogfeld Suchen und Ersetzen zu öffnen.

g) Alt + Strg + F4: Die Tasten "Alt + Strg + F4" funktionieren ähnlich wie die Tasten "Alt + F4", indem alle geöffneten Excel-Dateien geschlossen werden.

h) Alt + Strg + Umschalt + F4: Die Tasten „Alt + Strg + Umschalt + F4“ schließen alle geöffneten Excel-Dateien, d.h. diese funktionieren ähnlich wie die Tasten „Alt + F4“.

F5-Taste:

Funktionstaste Verwendungszweck
F5 Die Taste „F5“ wird verwendet, um das Dialogfeld „Gehe zu“ anzuzeigen; es hilft Ihnen beim Anzeigen des benannten Bereichs.
Strg + F5 Dadurch wird die Windows-Größe der aktuellen Excel-Arbeitsmappe wiederhergestellt. Bei erneutem Drücken von Strg + F5 wird nichts getan, da die Größe des Fensters bereits wiederhergestellt ist.
Umschalt + F5 Die Tasten „Umschalt + F5“ öffnen das Fenster „Suchen und Ersetzen“.
  • F5: Drücken Sie im Excel-Arbeitsblatt die Taste F5.

  • Um zu einer bestimmten Zelle zu gehen; Alles, was Sie tun müssen, ist die Zelle E3 in das Feld "Referenz" einzugeben und Sie werden an die jeweilige Zelle weitergeleitet

  • Mit dem Dialogfeld Gehe zu können wir die Schaltfläche Spezial verwenden, um alle verfügbaren Funktionen wie Kommentare, Konstanten, Formeln, Leerzeichen, aktuelle Region, aktuelles Array usw

a) Strg + F5: Wenn Sie die aktuelle Fenstergröße wiederherstellen möchten

  • Drücken Sie einfach die Taste Strg+F5
  • Die Größe wird wiederhergestellt

b) Umschalt + F5:- Die Tasten „Umschalt + F5“ öffnen das Fenster „Suchen und Ersetzen“.

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