Wir arbeiten an vielen Dateien und Ordnern auf einem Windows-PC oder -Laptop und es besteht die Möglichkeit, dass wir regelmäßig Dateien und Ordner hinzufügen oder löschen. Diese Dateien und Ordner können für uns sehr wichtig sein und die andere Person kann sie ohne unsere Anweisung bearbeiten. Dieser Artikel hilft uns dabei, nachzuverfolgen, welche Datei oder welcher Ordner mit Datum, Uhrzeit, Größe usw. bearbeitet wird.
In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie eine Liste von Dateien in einem Ordner in Excel abrufen. Wir importieren alle Dateien und Ordnerdetails in Excel, um die Dateigröße, den Typ und das Änderungsdatum zu verfolgen.
Um den Überblick über die kürzlich geänderten Dateien oder Ordner zu behalten, ist Excel eine intelligente Option, um wichtige Geschäftsdokumente oder Bilder zu verfolgen. Es gibt keine einstufige Lösung, die uns helfen kann; In Windows 7 gibt es jedoch eine Problemumgehung. Mit der Eingabeaufforderung können wir die Liste der Dateien mit einer Verzeichnisliste in einem Textdokument abrufen und diese Textdatei dann in Excel importieren.
Wir müssen die folgenden Schritte ausführen:
- Drücken Sie die Tastenkombination "Win + E", um den Windows Explorer zu öffnen und den Ordner zu suchen, für den Sie eine Dateiliste benötigen (D:\Test Folder in diesem Beispiel).
- Halten Sie die „Umschalttaste“ gedrückt, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie „Befehlsfenster hier öffnen“
- Dies funktioniert nur mit Ordnern und nicht mit Bibliotheken. Siehe Bild unten
- Wenn Sie auf das Befehlsfenster klicken, wird die Eingabeaufforderung geöffnet
- Geben Sie "dir /b >extractlist.txt" ohne Anführungszeichen ein und drücken Sie die Eingabetaste
- Dadurch wird eine Textdatei namens „extractlist“ erstellt, die eine Liste aller Dateien enthält, die im „Testordner“ gespeichert sind.
- Um Dateigrößen und Daten einzuschließen, geben wir „dir >extractlist.txt“ ein und drücken die „Eingabetaste“
- Dies öffnet die Verzeichnisliste mit allen Dateinamen, Größe und zuletzt gespeicherter Zeit
- Um Dateien in Unterverzeichnisse aufzunehmen, geben Sie „dir /b /s >extractlist.txt“ ein, um eine Liste von Dateien mit der vollständigen Verzeichnisstruktur zu erstellen
- Diese enthält strukturiert den Namen der Datei
- Der nächste Schritt ist das Öffnen von Microsoft Excel
- Klicken Sie auf Datei & Öffnen, um das Dialogfenster Öffnen zu öffnen, oder drücken Sie die Tastenkombination „Strg-O“.
- Wählen Sie den Ordner aus, in dem die Datei gespeichert ist
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü für den Dateityp und wählen Sie "Textdateien".
- Wählen Sie die „extractlist.txt“ und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen
- Der Textimport-Assistent wird geöffnet
- Klicken Sie auf Weiter
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen
- Excel-Datei wird importiert; siehe unten bild
Wenn wir die obigen Schritte befolgen, können wir Datum und Uhrzeit der letzten Änderung, Dateitypen, Dateiliste, Dateigröße und viele weitere Details verfolgen.
Abschluss: Dieser Artikel wird beim Organisieren von Dateien und Ordnern in Excel-Tabellen hilfreich sein. Dies wäre sehr hilfreich, falls wichtige Dateien oder Ordner gelöscht werden. Die in der Excel-Datei gespeicherten Daten werden gespeichert und können uns bei der Wiederherstellung der Datei helfen.
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