Excel 2002 und Excel 2003 ermöglichen die Auswahl einer genauen Datentabelle auf einer Website und das Importieren und Aktualisieren nur der benötigten Daten.
So importieren und aktualisieren Sie Informationen von einer Website:
1. Öffnen Sie Excel 2002 oder Excel 2003, und wählen Sie im Menü Daten die Option Externe Daten importieren und dann Neue Webabfrage aus.
2. Geben Sie in dem Feld Adresse des Dialogfelds Neue Webabfrage die Adresse der Internet-Site ein, oder fügen Sie sie ein. Öffnen Sie beispielsweise die Website www.bloomberg.com, die eine Tabelle mit verschiedenen Wechselkursen enthält. Die Adresse der Seite mit der Wechselkurstabelle lautet http://www.bloomberg.com/markets/index.html.
3. Beachten Sie in dem Dialogfeld die Webseite. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil in der oberen linken Ecke der Tabelle, um nur die Datentabelle auszuwählen.
4. Klicken Sie auf Importieren.
5. Um die Abfrage zu speichern, klicken Sie im Dialogfeld Daten importieren auf Eigenschaften.
6. Geben Sie im Dialogfeld Eigenschaften des externen Datenbereichs den Abfragenamen in das Feld Name ein, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Abfragedefinition speichern, und klicken Sie dann auf OK.
7. Klicken Sie im Dialogfeld Daten importieren zum Importieren auf OK.
So aktualisieren Sie die Internetdaten (die Website muss nicht geöffnet sein):
1. Wählen Sie die Zelle im Arbeitsblatt aus, die die Daten enthält.
2. Wählen Sie im Menü Daten die Option Daten aktualisieren.
ODER
Zeigen Sie die Symbolleiste für externe Daten an und klicken Sie auf das Symbol Daten aktualisieren. Um die Symbolleiste für externe Daten anzuzeigen, wählen Sie eine der Symbolleisten aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, wählen Sie Externe Daten und klicken Sie auf OK.
So aktualisieren Sie die Internetdaten automatisch:
1. Klicken Sie in der Symbolleiste für externe Daten auf das Symbol Datenbereichseigenschaften.
2. Wählen Sie die Option Aktualisieren alle und legen Sie die Anzahl der Minuten zwischen den einzelnen Aktualisierungsaktionen fest.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren, um die Daten beim Öffnen der Datei automatisch zu aktualisieren.
So führen Sie eine gespeicherte Abfrage aus:
1. Wählen Sie im Menü Daten die Option Externe Daten importieren und dann Daten importieren.
2. Wählen Sie die gespeicherte Abfrage aus und klicken Sie auf Öffnen.
Screenshot // Abrufen von kontinuierlich aktualisierten Daten von einer Website in Excel 2002 & 2003