Excel sortiert Daten nach bestimmten Sortierreihenfolgeregeln. Wir können die Zahlendaten nach aufsteigender und absteigender Reihenfolge sortieren. Und sortieren Sie den Text nach den Alphabeten A bis Z und Z bis A. Wir können in Microsoft Excel 2010 auch nach Schriftfarbe und Zellenfarbe sortieren.
Diese Option ist auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren und Filtern verfügbar.
Nehmen wir ein Beispiel, um zu verstehen, wie wir die Daten sortieren können.
Wir haben Daten im Bereich A1:B14, wobei Spalte A den Namen des Agenten enthält und Spalte B den Umsatz ($).
Um die leeren Zeilen zu löschen, sortieren wir die Daten.
- Wählen Sie die eine Zelle aus den Daten aus.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Daten die Option Sortieren aus, und das Dialogfeld Sortieroptionen wird angezeigt.
- Wählen Sie Umsatz ($) in Nach Spalte sortieren aus.
- Wählen Sie in der Spalte Sortieren nach die Option Werte aus.
- Wählen Sie in der Spalte "Reihenfolge" vom Größten zum Kleinsten aus.
- Klicken Sie auf OK.
- Leere Zellen werden nach unten sortiert.
- Wählen Sie die Zeilen 12, 13 und 14 aus, indem Sie die Umschalttaste + Leertaste auf Ihrer Tastatur drücken.
- Um die Zeilen zu löschen, drücken Sie die Taste Strg+Minuszeichen (-).
- Zeilen werden gelöscht.
Auf diese Weise können wir die Sortierung verwenden, um die leeren Zeilen in Microsoft Excel zu löschen.