So verwenden Sie die IF-Funktion in Excel

Anonim

Die IF-Funktion in Excel wird verwendet, um bedingte Ausgaben zu geben.

Syntax:

=WENN(Bedingung, Wert bei TRUE, Wert bei FALSE)

Die IF-Anweisung in Excel überprüft die Zustand und gibt den angegebenen Wert zurück, wenn die Bedingung ist WAHR und ein anderer angegebener Wert, wennFALSCH. Am Ort von Wert wenn WAHR und Wert von FALSCH, Sie können einen Wert, einen Text in Anführungszeichen, eine andere Formel oder sogar eine andere if-Anweisung (verschachtelte IF-Anweisung, wir werden darüber sprechen) setzen.

Pro-Hinweis: IF in Excel 2016, 2013 und 2010 kann bis zu 64 verschachtelte IF-Anweisungen haben. In Excel 2007 waren es nur 7.

Das Beste an der IF-Anweisung ist, dass Sie TRUE- und FALSE-Ergebnisse anpassen können. Und dafür wird es verwendet. Mal sehen wie…

Angenommen, Sie haben eine Liste von Personen. Jetzt wollen Sie wissen, wie viele davon erwachsen und wie viele minderjährig sind.

Nehmen wir an, Menschen, die älter als 19 Jahre sind, sind Erwachsene und Personen, die jünger als 19 sind, sind minderjährig.

Schreiben Sie in Zelle C2 diese Excel-IF-Anweisung und ziehen Sie sie nach unten:

=IF(B2>19,"Erwachsene","Minor")

Hier überprüft Excel einfach, ob der Wert in Zelle B2 größer als 19 ist oder nicht. Da es größer als 19 ist, wird Erwachsene in C2 angezeigt. Und es macht das gleiche für alle Zellen. Schließlich bekommen wir das:

Dies war ein einfaches Beispiel für eine IF-Funktion in Excel. In den meisten Fällen benötigen Sie jedoch eine verschachtelte IF oder eine Kombination von IF mit anderen Excel-Funktionen.

Sehen wir uns ein weiteres Beispiel für die IF-Anweisung an.

Angenommen, Sie müssen in einer bestimmten Liste angeben, ob ein Kind ein Erwachsener oder ein „Teenager oder KIND“ ist. Und wenn Minderjähriger ist, dann ist er ein Teenager (zwischen 13 und 19 Jahren) oder ein Kind (unter 13 Jahren).

Also hier müssen wir das machen

IF (ist das Alter des Schülers <20, wenn ja, überprüfen Sie, ob (ist das Alter des Schülers <13, wenn ja, dann „Kid“ anzeigen, wenn nein, dann „Teenager“), wenn nein, dann „Erwachsener“ anzeigen)

Es gibt andere Möglichkeiten, dies zu tun, aber zum Verständnis nehmen wir dieses Beispiel.

Die Info: Die meisten Formeln werden von innen nach außen gelöst, aber nicht IF-Anweisungen. Bei einer verschachtelten IF-Funktion wird zuerst die äußere IF und dann die innere IF gelöst. Dies ist ein grundlegendes Diagramm des Kontrollflusses der verschachtelten IFs.

Schreiben Sie in Zelle C2 diese WENN-Formel und ziehen Sie sie nach unten in Zelle C10:

=WENN (B6<20,ichF(B6<13,"KID","Teenager"),"Erwachsene")

Dies ist das Endprodukt, das wir haben werden.

Nun, lass uns das verstehen. Es ist einfach.

WENN (B6<20: diese Anweisung prüft, ob der Wert in B6 kleiner ist als 20 nicht.

Da dies nicht der Fall ist, überspringt es die Wert WENN WAHR (ICHF(B6<13,"KID","Teenager")) Teil und springt zu Wert WENN FALSCH Teil und zeigt „Erwachsene“.

Da die meisten von ihnen über oder gleich 20 Jahre alt sind, werden sie als „Erwachsene“ angezeigt.

Beachten Sie, dass Ravi wird als „KID“ angezeigt wie sein Alter ist 11 und Manyank wird als "Teenager" gezeigt wie sein Alter 16.

Zuerst überprüft Excel, ob Ravis Alter <20 ist. Es ist wahr. Das Steuerelement wechselt dann zu einem TRUE-Abschnitt, der eine weitere IF-Anweisung enthält IF(B6<13. Nächste

Excel prüft, ob Ravi<13. Es ist wahr. Die Steuerung wechselt in den TRUE-Bereich des IF. Es enthält „KID“ und zeigt daher dort „KID“ an.

Wichtige Notizen:

  1. Verschachtelte IFs werden nach innen aufgelöst. Das äußere IF fungiert als Gateway zum inneren IF.
  2. In Excel 2016, 2013 und 2010 können Sie bis zu 64 Schritte von IF-Anweisungen haben. In früheren Excel-Versionen waren es nur 7.
  3. IF unterstützt logisch diese Operatoren = (gleich), (größer als) ,= (größer oder gleich, (ungleich)
  4. FALSE-Anweisungen sind optional, TRUE-Optionen sind jedoch obligatorisch.

IF-Funktion mit Wildcards

WENN mit ODER-Funktion in Excel

WENN mit UND-Funktion in Excel

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