In Microsoft Excel können wir die Datenvalidierung verwenden, um Duplizität bei der Eingabe von Daten zu verhindern. Dieser Artikel hilft Ihnen zu verhindern, dass Duplikate in einer oder mehreren Spalten in der Excel-Tabelle erscheinen. Sie können also nur eindeutige Daten in der ersten Spalte Ihrer Tabelle haben.
Die Datenvalidierung ist eine sehr nützliche Funktion in Excel. Sie können sie verwenden, um eine Dropdown-Liste in einer Zelle zu erstellen und die Werte einzuschränken, die der Benutzer eingeben kann. Manchmal möchten Sie jedoch möglicherweise verhindern, dass Benutzer doppelte Werte in einen Bereich von Arbeitsblättern eingeben.
Das folgende Beispiel zeigt, wie Sie mithilfe der Datenvalidierung verhindern, dass Benutzer doppelte Werte im Bereich A2:A10 . eingeben
- Wählen Sie den Bereich A2: A10
- Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Datenvalidierung oder verwenden Sie die Tastenkombinationen "Alt + D + L".
- Klicken Sie in der Liste Zulassen auf Benutzerdefiniert
- Geben Sie im Feld Formel Folgendes ein
- =ZÄHLENWENN($A$2:$A$10,A2)=1
- Klicken Sie auf die Registerkarte Fehlermeldungen
- Geben Sie unter Titel ein: Doppelte Rechnungsnummer
- In der Fehlermeldung: Sie dürfen keinen doppelten Eintrag im Bereich A2:A10 . eingeben
- Wir können eine benutzerdefinierte Fehlermeldung eingeben
- Klicken Sie auf den OK-Button
Lassen Sie uns einige Rechnungsnummern in Spalte A hinzufügen, um die obigen Schritte zu testen.
Formelerklärung: ZÄHLENWENN-Funktion hat zwei Argumente (Bereich & Kriterien)
- =COUNTIF($A$2:$A$10,A2) zählt die Anzahl der Werte im Bereich A2:A10, die gleich dem Wert in Zelle A2 sind
- Diese Formel kann in Spalte B getestet werden, die der Zelle A2 entspricht
- Wenn wir die Formel nach unten ziehen, erhalten wir 1; Dies bedeutet, dass keine doppelten Einträge mit dem entsprechenden Wert vorhanden sind
- =COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1 gibt TRUE zurück, bis es keine Wiederholung gibt
Abschluss: Auf diese Weise können wir den Benutzer daran hindern, doppelte Artikel in einem bestimmten Bereich einzugeben.
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