Eine gute Datenbank ist immer strukturiert. Dies bedeutet, dass unterschiedliche Entitäten unterschiedliche Tabellen haben. Obwohl Excel kein Datenbanktool ist, wird es oft verwendet, um kleine Datenmengen zu verwalten.
Oft müssen wir Tabellen zusammenführen, um eine Beziehung zu sehen und einige nützliche Informationen herauszugeben.
In Datenbanken wie SQL, Oracle, Microsoft Access usw. ist es einfach, Tabellen mit einfachen Abfragen zu verknüpfen. Aber in Excel haben wir keine JOINs, aber wir können immer noch Tabellen in Excel verknüpfen. Wir verwenden Excel-Funktionen, um Datentabellen zusammenzuführen und zu verknüpfen. Vielleicht ist es eine anpassbarere Zusammenführung als SQL. Sehen wir uns die Techniken zum Zusammenführen von Excel-Tabellen an.
Daten in Excel mit der SVERWEIS-Funktion zusammenführen
Um Daten in Excel zusammenzuführen, sollten wir in beiden Tabellen mindestens einen gemeinsamen Faktor/eine gemeinsame ID haben, damit wir sie als Beziehung verwenden und diese Tabellen zusammenführen können.
Betrachten Sie diese beiden Tabellen unten. Wie können wir diese Datentabellen in Excel kombinieren?
Die Bestelltabelle enthält Bestelldetails und die Kundentabelle enthält Kundendetails. Wir müssen eine Tabelle vorbereiten, aus der hervorgeht, welche Bestellung zu welchem Kundennamen, Kundenpunkte, Hausnummer und Beitrittsdatum gehört.
Die gemeinsame ID in beiden Tabellen ist Kunden-ID die zum Zusammenführen von Tabellen in Excel verwendet werden kann.
Es gibt drei Methoden zum Zusammenführen von Tabellen mit der SVERWEIS-Funktion.
Rufen Sie jede Spalte mit Spaltenindex ab
In dieser Methode verwenden wir einfaches SVERWEIS, um diese Tabellen zu einer Tabelle hinzuzufügen. Um den Namen abzurufen, schreiben Sie diese Formel.
[Kunden ist Blatt1!$I$3:$M$15.]
=SVERWEIS(B3,Kunden,2,0)
Um Punkte in der Tabelle zusammenzuführen, schreiben Sie diese Formel.
=SVERWEIS(B3,Kunden,3,0)
Um die Hausnummer in der Tabelle zusammenzuführen, schreiben Sie diese Formel.
=SVERWEIS(B3,Kunden,4,0)
Hier haben wir zwei Tabellen in Excel zusammengeführt, jede Spalte nacheinander in der Tabelle. Dies ist nützlich, wenn Sie nur wenige Spalten zusammenführen müssen. Wenn Sie jedoch mehrere Spalten zusammenführen müssen, kann dies eine hektische Aufgabe sein. Um mehrere Tabellen zusammenzuführen, haben wir verschiedene Ansätze.
Zusammenführen von Tabellen mit SVERWEIS und COLUMN-Funktion.
Wenn Sie mehrere benachbarte Spalten abrufen möchten, verwenden Sie diese Formel.
=SVERWEIS(Lookup-Wert,table_array,SÄULE()-n,0)
Hier gibt die COLUMN-Funktion nur die Spaltennummern zurück, in die die Formel geschrieben wird.
n ist eine beliebige Zahl, die die Spaltennummer im Tabellenarray anpasst,
In unserem Beispiel lautet die Formel für die Tabellenzusammenführung:
=SVERWEIS($B3,Kunden,SÄULE()-2,0)
Nachdem Sie diese Formel geschrieben haben, müssen Sie die Formel für andere Spalten nicht erneut schreiben. Kopieren Sie es einfach in alle anderen Zellen und Spalten.
Wie es funktioniert
Okay! In der ersten Spalte benötigen wir einen Namen, der die zweite Spalte in der Kundentabelle ist.
Hier ist der Hauptfaktor SÄULE()-2. Die COLUMN-Funktion gibt die Spaltennummer der aktuellen Zelle zurück. Wir schreiben die Formel in D3, daher erhalten wir 4 von COLUMN(). Dann subtrahieren wir 2, was 2 ergibt. Somit vereinfacht sich unsere Formel schließlich zu =SVERWEIS($B3,Kunden,2,0).
Wenn wir diese Formel in E-Spalten kopieren, erhalten wir die Formel als =SVERWEIS($B3,Kunden,3,0). Dadurch wird die dritte Spalte aus der Kundentabelle abgerufen.
Tabellen mit der SVERWEIS-MATCH-Funktion zusammenführen
Dies ist meine bevorzugte Methode zum Zusammenführen von Tabellen in Excel mit der SVERWEIS-Funktion. Im obigen Beispiel haben wir die Spalte seriell abgerufen. Aber was wäre, wenn wir zufällige Spalten abrufen müssten. In diesem Fall sind die obigen Techniken nutzlos. Die SVERWEIS-MATCH-Technik verwendet Spaltenüberschriften, um Zellen zusammenzuführen. Dies wird auch SVERWEIS mit Dynamic Col Index genannt.
Für unser Beispiel hier lautet die Formel wie folgt.
=SVERWEIS($B3,Kunden,SPIEL(D$2,$J$2:$N$2,0),0)
Hier verwenden wir einfach die MATCH-Funktion, um die entsprechende Spaltennummer zu erhalten. Dies wird als dynamisches SVERWEIS bezeichnet.
Verwenden von INDEX-MATCH zum Zusammenführen von Tabellen in Excel
Der INDEX-MATCH ist ein sehr mächtiges Nachschlagewerkzeug und wird oft als bessere SVERWEIS-Funktion bezeichnet. Sie können dies verwenden, um zwei oder mehr Tabellen zu kombinieren. Auf diese Weise können Sie auch Spalten von der linken Seite der Tabelle zusammenführen.
Dies war ein kurzes Tutorial zum Zusammenführen und Verbinden von Tabellen in Excel. Wir haben verschiedene Möglichkeiten zum Zusammenführen von zwei oder mehr Tabellen in Excel untersucht. Fühlen Sie sich frei, Fragen zu diesem Artikel oder anderen Fragen zu Excel 2019, 2016, 2013 oder 2010 im Kommentarbereich unten zu stellen.
IF-, ISNA- und SVERWEIS-Funktion in Excel
IFERROR und SVERWEIS-Funktion in Excel
So rufen Sie die gesamte Zeile eines übereinstimmenden Werts in Excel ab
Populäre Artikel :
50 Excel-Shortcut zur Steigerung Ihrer Produktivität : Erledigen Sie Ihre Aufgabe schneller. Mit diesen 50 Tastenkombinationen arbeiten Sie noch schneller mit Excel.
Wie benutzt manDie SVERWEIS-Funktion in Excel : Dies ist eine der am häufigsten verwendeten und beliebtesten Funktionen von Excel, die verwendet wird, um Werte aus verschiedenen Bereichen und Blättern zu suchen.
So verwenden Sie die ZÄHLENWENN-Funktion in Excel : Zählen Sie Werte mit Bedingungen mit dieser erstaunlichen Funktion. Sie müssen Ihre Daten nicht filtern, um bestimmte Werte zu zählen. Die Countif-Funktion ist unerlässlich, um Ihr Dashboard vorzubereiten.
So verwenden Sie die SUMIF-Funktion in Excel : Dies ist eine weitere wesentliche Funktion des Dashboards. Dies hilft Ihnen, Werte unter bestimmten Bedingungen zusammenzufassen.
