Excel verkleinern, um Text in Zelle zu passen

Anonim

In diesem Artikel lernen wir, wie man schrumpfen bis es passt Option zum Anpassen von Text in Zellen in Excel.

Szenario:

Wenn wir mit Daten arbeiten, erhalten wir Daten immer unordentlich. Also müssen wir zuerst die Daten durch Bearbeiten von Zellen bereinigen, um sie präsentabel zu machen. Dieser Artikel hilft Ihnen also, lange Textdaten in Zellen zu verkleinern. Nachfolgend finden Sie das detaillierte Verständnis der Option zum Verkleinern auf Text.

Wie löst man das Problem?

Hier folgen wir einem Prozess, der Ihnen hilft zu verstehen, wie Excel lange Textdaten in Zellen interpretiert. Normalerweise überspringen Excel-Zellen den Text in die nächste Zelle, wenn die Länge der Zeichenfolge größer als die Länge der Zelle ist. Aber wenn die benachbarte Zelle belegt ist, dann wird entweder der überschrittene Text ausgeblendet oder die Zelle zeigt #####. Wir können also einfach die gesamte Spalte auswählen und wie unten gezeigt auf die rechte Seite der Spalte doppelklicken.

Hier im obigen Gif wird eine Tabelle angezeigt, in der die G-Spaltenlänge bis zur Grenze der längsten Zeichenfolge in der Spalte verlängert wird. Im Folgenden finden Sie das detaillierte Verständnis der Option zum Anpassen der Größe und anderer Optionen, die zusammen mit dieser Option verwendet werden.

Beispiel :

All dies kann verwirrend sein zu verstehen. Nehmen wir also eine Stichprobe von unordentlichen Daten und bereinigen Sie sie Schritt für Schritt, und endlich werden Sie verstehen, wie eine Zelle Daten in Excel interpretiert.

Hier haben wir ein Beispiel von Daten von Kunden, die Produkte in einem Superstore gekauft haben. Jetzt möchte der Manager die Daten sehen, um Zahlen zu überprüfen, aber er erhält diese Daten. Die Daten haben einige übergelaufene Texte, einige #####-Werte. Dazu befolgen wir den unten erläuterten Prozess, um Daten zu bereinigen, einschließlich der Option zum Anpassen der Größe. Hier werden wir im Prozess die Zeilen- und Spaltengröße der Daten festlegen.

Wählen Sie die Daten aus und verwenden Sie die Option zur Mittenausrichtung, um den gesamten Text vertikal und horizontal zentriert auszurichten.

Jetzt wählen wir das kleine Dreieck oben links in den Daten aus und doppelklicken auf die Spalten- und Zeilenlücke, wodurch die Zellenlänge entsprechend der größten Länge in einer bestimmten Spalte angepasst wird, wie unten gezeigt.

Wie Sie dem obigen Gif entnehmen können, sind alle Werte sichtbar und zentriert.

Jetzt legen wir eine durchschnittliche Länge aller Zeilen in den Daten fest. Wählen Sie die Zeilen aus den Zahlen auf der linken Seite aus und verwenden Sie dann Rechtsklick -> Zeilenhöhe -> Länge auf 30 fixieren.

Wie Sie sehen, wird die Länge der Zeilen verlängert. Gehen Sie für die erforderlichen Spalten genauso vor, wie unten gezeigt. Hier die gewünschte Spalte in der G-Spalte.

Jetzt haben wir die Länge der Zellen festgelegt. Jetzt wir wähle nochmal die ganzen Daten -> Rechtsklick -> auswählen Zellen formatieren aus der Dropdown-Liste wie unten gezeigt.

Das Dialogfeld Zelle formatieren wird angezeigt. Wählen Sie nun die Registerkarte Ausrichtung aus. Das Feld wird wie unten gezeigt angezeigt.

Wählen Sie die Option Schrumpfen bis es passt Option, Wenn diese Option deaktiviert ist. Dann deaktivieren Sie zuerst die Zeilenumbruch und wählen Sie dann die Schrumpfen bis es passt Wie nachfolgend dargestellt.

Die Tabelle wird wie unten gezeigt angezeigt.

Wie Sie in der Tabelle im obigen Bild sehen können, schrumpfen die längeren Textwerte, damit sie passen. Wenn Sie den Wert bearbeiten, wird die Textlänge automatisch geändert. Sie können auch die Zeilenumbruch Option zum Umschließen von Zeichenfolgen in Zeilen in derselben Zelle, wie unten beschrieben.

Wählen Sie die Daten aus und klicken Sie im Dialogfeld „Zellen formatieren“ auf „Text umbrechen“ oder auf die Option „Text umbrechen“ auf dem Frontpanel.

Klicken Sie nun auf die Option und die Tabellenwerte werden verkleinert, indem der Text wie unten gezeigt in verschiedene Zeilen umgebrochen wird.

Jetzt können Sie diese Schritte auf beliebige Weise ausführen, da sie keine Zelle beeinflusst oder bearbeitet. Dieser Prozess wird verwendet, um Werte in Daten zu verkleinern, indem entweder die Schriftgröße des Werts variiert oder Text in verschiedene Zeilen umbrochen wird. Sie können die Länge von Zeile und Spalte variieren, indem Sie einfach das Endlimit auf die erforderliche Länge ziehen.

Ich hoffe, dieser Artikel zum Verkleinern der Textoption in Excel-Zelle ist erklärend. Weitere Artikel zu Textformeln finden Sie hier. Wenn Ihnen unsere Blogs gefallen haben, teilen Sie es mit Ihren fristarts auf Facebook. Und Sie können uns auch auf Twitter und Facebook folgen. Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören, lassen Sie uns wissen, wie wir unsere Arbeit verbessern, ergänzen oder erneuern und für Sie verbessern können. Schreiben Sie uns auf der E-Mail-Site

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Ersetzen Sie den Text vom Ende einer Zeichenfolge ausgehend von der variablen Position : Um Text am Ende des Strings zu ersetzen, verwenden wir die REPLACE-Funktion. Die REPLACE-Funktion verwendet die Position des zu ersetzenden Texts in der Zeichenfolge.

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