Benutzeroberfläche
Neue Benutzeroberfläche
Die neue ergebnisorientierte Benutzeroberfläche erleichtert Ihnen das Arbeiten in Microsoft Office Excel. Befehle und Funktionen, die oft in komplexen Menüs und Symbolleisten verborgen waren, sind jetzt auf aufgabenorientierten Registerkarten, die logische Gruppen von Befehlen und Funktionen enthalten, leichter zu finden. Viele Dialogfelder werden durch Dropdown-Galerien ersetzt, die die verfügbaren Optionen anzeigen, und beschreibende QuickInfos oder Beispielvorschauen werden bereitgestellt, um Ihnen bei der Auswahl der richtigen Option zu helfen.
Unabhängig davon, welche Aktivität Sie in der neuen Benutzeroberfläche ausführen, sei es beim Formatieren oder Analysieren von Daten, Excel präsentiert die Tools, die für die erfolgreiche Ausführung dieser Aufgabe am nützlichsten sind.
Vorstellung der neuen Benutzeroberfläche
Office Excel 2007 hat ein neues Aussehen, eine neue Benutzeroberfläche (UI), die Menüs, Symbolleisten und die meisten Aufgabenbereiche früherer Excel-Versionen durch einen einzigen einfachen und offensichtlichen Mechanismus ersetzt. Die neue Benutzeroberfläche soll Ihnen helfen, in Excel produktiver zu sein, die richtigen Funktionen für verschiedene Aufgaben leichter zu finden, neue Funktionen zu entdecken und effizienter zu sein.
Die Befehlshierarchie der neuen Schnittstelle:
1. Menüregisterkarten.
2. Bänder.
3. Gruppen innerhalb jeder Registerkarte unterteilen Sie eine Aufgabe in Teilaufgaben.
4. Befehlstasten(Symbole) in jeder Gruppe führen einen Befehl aus oder zeigen ein Befehlsmenü an.
Ribbon-Benutzeroberfläche: Der primäre Ersatz für Menüs und Symbolleisten in Office Excel 2007 ist das Menüband. Das Menüband wurde für einfaches Durchsuchen entwickelt und besteht aus Registerkarten, die um bestimmte Szenarien oder Objekte herum angeordnet sind. Die Steuerelemente auf jeder Registerkarte sind weiter in mehrere Gruppen unterteilt. Das Menüband kann umfangreichere Inhalte hosten als Menüs und Symbolleisten, einschließlich Schaltflächen, Galerien und Dialogfeldinhalten.
Registerkarten, die nur angezeigt werden, wenn Sie sie benötigen:Zusätzlich zu den standardmäßigen Registerkarten, die beim Starten von Office Excel 2007 auf der Multifunktionsleiste angezeigt werden, gibt es zwei weitere Arten von Registerkarten, die in der Benutzeroberfläche angezeigt werden und für die Art der Aufgabe nützlich sind, die Sie gerade ausführen.
Kontextbezogene Werkzeuge: Mit Kontextwerkzeugen können Sie mit einem Objekt arbeiten, das Sie auf der Seite auswählen, z. B. eine Tabelle, ein Bild oder eine Zeichnung. Wenn Sie auf das Objekt klicken, wird der entsprechende Satz kontextbezogener Registerkarten in einer Akzentfarbe neben den Standardregisterkarten angezeigt.
Programm-Registerkarten: Programmregisterkarten ersetzen die Standardregisterkarten, wenn Sie zu bestimmten Authoring-Modi oder -Ansichten wechseln, einschließlich Druckvorschau.
Datei-Schaltfläche: Diese Schaltfläche befindet sich in der oberen linken Ecke des Excel-Fensters und öffnet das Menü.
Schnellzugriffsleiste:Die Symbolleiste für den Schnellzugriff befindet sich standardmäßig oben im Excel-Fenster und bietet schnellen Zugriff auf Tools, die Sie häufig verwenden. Sie können die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen, indem Sie ihr Befehle hinzufügen.
Hinzufügen von Befehlen zur Symbolleiste für den Schnellzugriff: Wählen Sie im Feld Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen entweder Für alle Dokumente (als Standard) oder ein bestimmtes Dokument.
Klicken Sie auf den Befehl, den Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
Startprogramme für Dialogfelder: Dialogfeldstarter sind kleine Symbole, die in einigen Gruppen angezeigt werden. Durch Klicken auf einen Dialogfeldstarter wird ein zugehöriges Dialogfeld oder ein Aufgabenbereich geöffnet, in dem weitere Optionen für diese Gruppe bereitgestellt werden.
Verwenden Sie die Tastatur, um auf alle Befehle in der Multifunktionsleiste zuzugreifen
So verwenden Sie die Tastenkombination: Um einen Menü-Tab zu öffnen, drücken Sie den Alt-Tab, drücken Sie jetzt einen Buchstaben oder eine Zahl oder eine Kombination aus Buchstaben und Zahl , siehe unten:
Schritt 1: drücken Sie die Alt-Taste oder F10.
Schritt 2:
Drücken Sie H und dann einen oder mehrere Buchstaben oder eine Zahl oder eine Kombination aus beidem (Buchstabe und Zahl).
Oder
Verwenden Sie die Tabulatortaste, um zwischen den Befehlsschaltflächen im Menüband zu wechseln.
Speicherverwaltung, Arbeitsmappe, Arbeitsblatt & Zellen
Speicherverwaltung
Die Speicherverwaltung wurde von 1 GB Arbeitsspeicher in Microsoft Office Excel 2003 auf 2 GB in Office Excel 2007 erhöht.
Sie werden auch schnellere Berechnungen in großen, formelintensiven Arbeitsblättern erleben, da Office Excel 2007 Dual-Prozessoren und Multithread-Chipsätze unterstützt.
Anzahl der Zeilen, Spalten und Zellen in einem Arbeitsblatt
Excel 2007-Tabelle enthält 1.048.576 Zeilen mal 16.384 Spalten, insgesamt 17.180.033.024 Zellen im Vergleich zu früheren Excel-Versionen, die 65.536 Zeilen mal 256 Spalten enthalten, insgesamt 16.777.216 Zellen.
Neue Dateiformate
XML-basiertes Dateiformat: In 2007 Microsoft Office System führt Microsoft neue Dateiformate für Word, Excel und PowerPoint ein, die als Microsoft Office Open XML-Formate bekannt sind. Diese neuen Dateiformate erleichtern die Integration mit externen Datenquellen und bieten außerdem reduzierte Dateigrößen und eine verbesserte Datenwiederherstellung. In Excel 2007 ist das Standardformat für eine Excel-Arbeitsmappe das XML-basierte Dateiformat von Office Excel 2007 (.xlsx). Andere verfügbare XML-basierte Formate sind das XML-basierte und makroaktivierte Excel 2007-Dateiformat (.xlsm), das Excel 2007-Dateiformat für eine Excel-Vorlage (.xltx) und das makroaktivierte Excel 2007-Dateiformat für eine Excel-Datei Vorlage (.xltm).
Themen, Farben & Formatierung
Bürothemen
In Office Excel 2007 können Sie die Daten in Ihrem Arbeitsblatt schnell formatieren, indem Sie ein Design anwenden und einen bestimmten Stil verwenden. Designs können von anderen 2007 Office Release-Anwendungen wie Microsoft Office Word und Microsoft Office PowerPoint gemeinsam genutzt werden, während Stile dazu dienen, das Format von Excel-spezifischen Elementen wie Excel-Tabellen, -Diagrammen, PivotTables, Formen oder Diagrammen zu ändern.
Anzahl der Farben
Excel 2007 unterstützt bis zu 16 Millionen Farben.
Umfangreiche bedingte Formatierung
Sie können mehrere Regeln für die bedingte Formatierung implementieren und verwalten, die eine umfassende visuelle Formatierung in Form von Farbverlaufsfarben, Datenleisten und Symbolsätzen auf Daten anwenden, die diesen Regeln entsprechen. Bedingte Formate sind auch mit wenigen Klicks einfach anzuwenden, Sie können Beziehungen in Ihren Daten sehen, die Sie für Ihre Analysezwecke verwenden können.
Formeln & Funktionen
Einfaches Formelschreiben
In der Größe anpassbare Bearbeitungsleiste: Die Größe der Bearbeitungsleiste wird automatisch angepasst, um lange, komplexe Formeln aufzunehmen, wodurch verhindert wird, dass die Formeln andere Daten in Ihrem Arbeitsblatt überdecken. Sie können auch längere Formeln mit mehr Verschachtelungsebenen schreiben als in früheren Excel-Versionen.
Funktion AutoVervollständigen: Mit Funktion AutoVervollständigen können Sie schnell die richtige Formelsyntax schreiben. Von der einfachen Erkennung der Funktionen, die Sie verwenden möchten, bis hin zur Hilfe beim Vervollständigen der Formelargumente, Sie werden in der Lage sein, Formeln beim ersten Mal und jedes Mal richtig zu machen.
Einfacher Zugriff auf benannte Bereiche: Mit dem Namensmanager können Sie mehrere benannte Bereiche an einem zentralen Ort organisieren, aktualisieren und verwalten, was allen Benutzern, die an Ihrem Arbeitsblatt arbeiten müssen, hilft, seine Formeln und Daten zu interpretieren.
Neue Funktionen
Excel 2007 wurden sehr wichtige und nützliche Funktionen hinzugefügt. Die Funktionen sind IFERROR, AVERAGEIF, AVERAGEIFS, SUMIFS und COUNTIFS. Lesen Sie mehr und sehen Sie ein Beispiel in Kapitel 9, Seite 155.
Neue OLAP-Formeln und Cube-Funktionen
Wenn Sie in Excel 2007 mit mehrdimensionalen Datenbanken (wie SQL Server Analysis Services) arbeiten, können Sie OLAP-Formeln verwenden, um komplexe, OLAP-datengebundene Freiformberichte zu erstellen. Neue Cube-Funktionen werden verwendet, um OLAP-Daten (Sätze und Werte) aus Analysis Services zu extrahieren und in einer Zelle anzuzeigen. OLAP-Formeln können generiert werden, wenn Sie PivotTable-Formeln in Zellenformeln konvertieren oder wenn Sie AutoVervollständigen für Cube-Funktionsargumente verwenden, wenn Sie Formeln eingeben.
Diagramme
Ein neues Aussehen der Diagramme
Sie können neue Diagrammtools verwenden, um auf einfache Weise professionell aussehende Diagramme zu erstellen, die Informationen effektiv kommunizieren. Basierend auf dem Design, das auf Ihre Arbeitsmappe angewendet wird, enthält das neue, aktuelle Erscheinungsbild für Diagramme Spezialeffekte wie 3D, Transparenz und weiche Schatten.
Die neue Benutzeroberfläche macht es einfach, die verfügbaren Diagrammtypen zu erkunden, damit Sie das richtige Diagramm für Ihre Daten erstellen können. Es stehen zahlreiche vordefinierte Diagrammstile und -layouts zur Verfügung, damit Sie schnell ein ansprechendes Format anwenden und die gewünschten Details in Ihr Diagramm einfügen können.
Auswahlelemente für visuelle Diagrammelemente: Neben den Schnelllayouts und Schnellformaten können Sie jetzt die neue Benutzeroberfläche verwenden, um jedes Element des Diagramms schnell zu ändern, um Ihre Daten optimal darzustellen. Mit wenigen Klicks können Sie Titel, Legenden, Datenbeschriftungen, Trendlinien und andere Diagrammelemente hinzufügen oder entfernen.
Ein moderner Look mit OfficeArt:Da Diagramme in Excel 2007 mit OfficeArt gezeichnet werden, können Sie fast alles, was Sie mit einem OfficeArt-Shape tun können, auch mit einem Diagramm und seinen Elementen tun. Sie können beispielsweise einen weichen Schatten oder einen Abschrägungseffekt hinzufügen, um ein Element hervorzuheben, oder Transparenz verwenden, um Elemente sichtbar zu machen, die in einem Diagrammlayout teilweise ausgeblendet sind. Sie können auch realistische 3D-Effekte verwenden.
Klare Linien und Schriftarten: Linien in Diagrammen erscheinen weniger gezackt und ClearType-Schriftarten werden für Text verwendet, um die Lesbarkeit zu verbessern.
Mehr Farben denn je:Sie können ganz einfach aus den vordefinierten Theme-Farben wählen und deren Farbintensität variieren. Für mehr Kontrolle können Sie auch Ihre eigenen Farben hinzufügen, indem Sie im Dialogfeld Farben aus 16 Millionen Farben auswählen.
Diagrammvorlagen:Das Speichern Ihrer Lieblingsdiagramme als Diagrammvorlage ist in der neuen Benutzeroberfläche viel einfacher.
Gemeinsame Charts
Verwenden von Excel-Diagrammen in anderen Anwendungen: In Excel 2007 wird die Diagrammerstellung zwischen Excel, Word und PowerPoint geteilt. Anstatt die Diagrammfunktionen von Microsoft Graph zu verwenden, enthalten Word und PowerPoint jetzt die leistungsstarken Diagrammfunktionen von Excel. Da ein Excel-Arbeitsblatt als Diagrammdatenblatt für Word- und PowerPoint-Diagramme verwendet wird, bietet die gemeinsame Diagrammerstellung die umfangreichen Funktionen von Excel, einschließlich der Verwendung von Formeln, Filtern, Sortieren und der Möglichkeit, ein Diagramm mit externen Datenquellen zu verknüpfen, wie z Microsoft SQL Server und Analysis Services (OLAP) für aktuelle Informationen in Ihrem Diagramm. Das Excel-Arbeitsblatt, das die Daten Ihres Diagramms enthält, kann in Ihrem Word-Dokument oder Ihrer PowerPoint-Präsentation oder in einer separaten Datei gespeichert werden, um die Größe Ihrer Dokumente zu reduzieren.
Diagramme in andere Anwendungen kopieren:Diagramme können einfach zwischen Dokumenten oder von einer Anwendung in eine andere kopiert und eingefügt werden. Wenn Sie ein Diagramm von Excel nach Word oder PowerPoint kopieren, wird es automatisch an das Word-Dokument oder die PowerPoint-Präsentation angepasst, Sie können jedoch auch das Excel-Diagrammformat beibehalten. Die Excel-Arbeitsblattdaten können in das Word-Dokument oder die PowerPoint-Präsentation eingebettet werden, Sie können sie aber auch in der Excel-Quelldatei belassen.
Animieren von Diagrammen in PowerPoint:In PowerPoint können Sie Animationen einfacher verwenden, um Daten in einem Excel-basierten Diagramm hervorzuheben. Sie können das gesamte Diagramm oder den Legendeneintrag und die Achsenbeschriftungen animieren. In einem Säulendiagramm können Sie sogar einzelne Säulen animieren, um einen bestimmten Punkt besser zu veranschaulichen. Animationsfunktionen sind leichter zu finden und geben Ihnen viel mehr Kontrolle. Sie können beispielsweise Änderungen an einzelnen Animationsschritten vornehmen und weitere Animationseffekte verwenden.
Sortieren, Filtern & Tabellen
Verbesserte Sortierung und Filterung
Sie können Daten jetzt nach Farbe und nach mehr als 3 (und bis zu 64) Ebenen sortieren. Sie können Daten auch nach Farbe oder Datum filtern, mehr als 1000 Elemente in der Dropdown-Liste AutoFilter anzeigen, mehrere Elemente zum Filtern auswählen und Daten in PivotTables filtern.
Verbesserungen der Excel-Tabelle
Sie können die neue Benutzeroberfläche verwenden, um schnell eine Excel-Tabelle (in Excel 2003 als Excel-Liste bezeichnet) zu erstellen, zu formatieren und zu erweitern, um die Daten in Ihrem Arbeitsblatt so zu organisieren, dass die Arbeit viel einfacher ist.
PivotTables
Benutzerfreundliche PivotTables
Durch die Verwendung der neuen PivotTable-Benutzeroberfläche sind die Informationen, die Sie zu Ihren Daten anzeigen möchten, nur wenige Klicks entfernt. Sie müssen Daten nicht mehr in Drop-Zonen ziehen, die nicht immer ein leichtes Ziel sind. Stattdessen können Sie einfach die Felder auswählen, die Sie in einer neuen PivotTable-Feldliste anzeigen möchten.
Nachdem Sie eine PivotTable erstellt haben, können Sie viele andere neue oder verbesserte Features nutzen, um Ihre PivotTable-Daten zusammenzufassen, zu analysieren und zu formatieren.
Teilen & Verbindungen
Neue Möglichkeiten, Ihre Arbeit zu teilen
Verwenden von Excel Services zum Freigeben Ihrer Arbeit: Wenn Sie Zugriff auf Excel Services haben, können Sie damit Ihre Office Excel 2007-Arbeitsblattdaten für andere Benutzer freigeben, z. B. Führungskräfte und andere Beteiligte in Ihrer Organisation. In Excel 2007 können Sie eine Arbeitsmappe in Excel Services speichern und die Arbeitsblattdaten angeben, die andere Personen sehen sollen. In einem Browser (Browser: Software, die HTML-Dateien interpretiert, in Webseiten formatiert und anzeigt. Ein Webbrowser wie Microsoft Internet Explorer kann Hyperlinks folgen, Dateien übertragen und in Web eingebettete Audio- oder Videodateien wiedergeben Seiten.), können sie dann Microsoft Office Excel Web Access verwenden, um diese Arbeitsblattdaten anzuzeigen, zu analysieren, zu drucken und zu extrahieren. Sie können auch in regelmäßigen Abständen oder bei Bedarf einen statischen Snapshot der Daten erstellen. Excel Web Access erleichtert das Ausführen von Aktivitäten wie Scrollen, Filtern, Sortieren, Anzeigen von Diagrammen und Verwenden von Drilldown in PivotTables. Sie können das Excel Web Access-Webpart auch mit anderen Webparts verbinden, um Daten auf alternative Weise anzuzeigen. Und mit den richtigen Berechtigungen können Benutzer von Excel Web Access eine Arbeitsmappe in Excel 2007 öffnen, sodass sie die volle Leistungsfähigkeit von Excel zum Analysieren und Bearbeiten der Daten auf ihren eigenen Computern nutzen können, wenn Excel installiert ist.
Wenn Sie diese Methode zum Teilen Ihrer Arbeit verwenden, stellen Sie sicher, dass andere Benutzer Zugriff auf eine Version der Daten an einem Ort haben, die Sie mit den neuesten Details auf dem Laufenden halten können. Wenn Sie von anderen Benutzern, z. B. Teammitgliedern, Kommentare und aktualisierte Informationen erhalten, können Sie eine Arbeitsmappe auf die gleiche Weise freigeben.
Schnelle Verbindungen zu externen Daten
Sie müssen die Server- oder Datenbanknamen von Unternehmensdatenquellen nicht mehr kennen. Stattdessen können Sie Quick Launch verwenden, um aus einer Liste von Datenquellen auszuwählen, die Ihr Administrator oder Arbeitsgruppenexperte für Sie bereitgestellt hat. Mit einem Verbindungsmanager in Excel können Sie alle Verbindungen in einer Arbeitsmappe anzeigen und die Wiederverwendung einer Verbindung oder das Ersetzen einer Verbindung durch einen anderen Benutzer vereinfachen.
Besseres Druckerlebnis
Seitenlayoutansicht: Neben der Normalansicht und der Seitenumbruchvorschau bietet Excel 2007 eine Seitenlayoutansicht. Sie können diese Ansicht verwenden, um ein Arbeitsblatt zu erstellen und dabei im Auge zu behalten, wie es im gedruckten Format aussieht. In dieser Ansicht können Sie direkt im Arbeitsblatt mit Seitenkopfzeilen, Fußzeilen und Randeinstellungen arbeiten und Objekte wie Diagramme oder Formen genau dort platzieren, wo Sie sie haben möchten. Sie haben auch einfachen Zugriff auf alle Seiteneinrichtungsoptionen auf der Registerkarte Seitenlayout in der neuen Benutzeroberfläche, sodass Sie schnell Optionen wie die Seitenausrichtung festlegen können. Es ist leicht zu erkennen, was auf jeder Seite gedruckt wird, wodurch Sie mehrere Druckversuche und abgeschnittene Daten in Ausdrucken vermeiden können.
Speichern im PDF- und XPS-Format: Wie andere 2007 Office Release-Anwendungen unterstützt Excel 2007 das Speichern einer Arbeitsmappe in einem festen Dateiformat mit hoher Wiedergabetreue, z wird aussehen, wenn es gedruckt wird. Auf diese Weise können Sie den Inhalt Ihrer Arbeitsmappe in einem Format freigeben, das für andere Personen leicht online anzuzeigen oder zu drucken ist, ohne die zugrunde liegenden Formeln, externen Datenabfragen oder Kommentare einzubeziehen.
Tatsächlich haben Sie dies in früheren Versionen von Excel getan, um die benötigten Informationen zu sammeln, bevor Sie sie in Excel Services speichern.
Verwenden des Dokumentenverwaltungsservers: Excel Services kann in Document Management Server integriert werden, um einen Validierungsprozess für neue Excel-Berichte und Workflow-Aktionen für die Arbeitsmappenberechnung zu erstellen, z. B. eine zellenbasierte Benachrichtigung oder einen Workflowprozess, der auf einer komplexen Excel-Berechnung basiert. Sie können Document Management Server auch verwenden, um die nächtliche Neuberechnung eines komplexen Arbeitsmappenmodells zu planen.