Hi! Stellen Sie sich vor, Sie haben Tausende von Datenzeilen von Mitarbeitern in Excel und Ihr Chef fragt Sie zufällig nach dem Gehalt und der Bezeichnung von Ramesh. Oder schlimmer noch, er/sie gibt Ihnen eine Liste mit hundert Mitarbeitern und bittet Sie, Details dieser Mitarbeiter zu senden. Was würden Sie tun? Sie können es nicht manuell finden. Es ist einfach nicht machbar und überhaupt nicht schlau. Aber du bist schlau, deshalb bist du hier. Lassen Sie mich Ihnen die SVERWEIS-Funktion von Excel vorstellen.
Warum brauchen wir SVERWEIS?
Was ist SVERWEIS? SVERWEIS steht für vertikale Suche.
SVERWEIS sucht einfach nach der Zeile mit einem bestimmten Wert in der ersten Spalte einer Tabelle und gibt den Wert der angeforderten Spalte in dieser Zeile zurück.
Die Syntax von SVERWEIS:
=SVERWEIS(lookup_value, table_array, col_index_number, [range_lookup])
Lookup-Wert: Der Wert, nach dem Sie in der ersten Spalte von Table Array suchen möchten.
Tabellenarray: Die Tabelle, in der Sie nachschlagen/suchen möchten
spaltenindex_nummer: Die Spaltennummer im Tabellen-Array, aus der Sie Ergebnisse abrufen möchten.
[range_lookup]: FALSE, wenn Sie nach einem genauen Wert suchen möchten, TRUE, wenn Sie eine ungefähre Übereinstimmung wünschen.
Okay, genug der Theorie. Lassen Sie uns zu einem Excel SVERWEIS-Beispiel springen.
SVERWEIS-Beispiel 1.
In einem Excel-Sheet haben Sie diese Daten von Mitarbeitern. In der ersten Spalte (Spalte A) stehen die Namen der Mitarbeiter. Als nächstes haben Sie ihre Bezeichnung und so weiter, wie in der Abbildung unten gezeigt.
Um es einfacher zu machen, habe ich einen kleinen Tisch genommen.
Jetzt hat Ihnen Ihr herrischer Chef diese Liste geschickt und in leeren Spalten nach Details gefragt.
Sie müssen Ramesh und Divyas Gehälter und Bezeichnungen mitteilen. Wie würdest du das machen?
Dazu können Sie manuell suchen Oder… Oder Sie nutzen die Excel SVERWEIS-Funktion.
Schreiben Sie einfach diese SVERWEIS-Formel in Zelle H2 und kopieren Sie sie in die untere Zelle:
=SVERWEIS(G3,$A$3:$D$11,4,FALSCH)
Sie erhalten die Ergebnisse wie unten gezeigt.
Erläuterung:
Hier haben wir Excel angewiesen, nach Ramesh zu suchen (G3) in der ersten Spalte (EIN) der Tabelle $A$3:$D$11.
Wenn der angegebene Wert gefunden wird, geben Sie den Wert im 4. (4) Spalte in dieser Tabelle.
Indem Sie ihm in range_lookup FALSE geben, weisen Sie SVERWEIS an, die genaue Übereinstimmung zu finden (kein wenns n aber).
Hier wird Ramesh in der ersten Spalte A gefunden und sein Gehalt wird als 105347 zurückgegeben.
Ähnlich sucht SVERWEIS in einer Spalte nach Divya und gibt zurück #N / A Fehler, da Divyas Datensatz nicht in Ihrer Tabelle vorhanden ist.
Sehen Sie hier die andere Verwendung von SVERWEIS? Sie können die SVERWEIS-Funktion verwenden, um zu wissen, ob ein Wert in einer Liste vorhanden ist oder nicht. Sie können auch zwei Listen zuordnen und wissen, welche Werte in ihnen gemeinsam sind.
Profi-Tipp: Sperren Sie immer die Referenz von Table_array, wenn Sie SVERWEIS in Excel verwenden. Andernfalls ändert sich Ihr table_array, wenn Sie Ihre Formel in andere Zellen kopieren.
Dies ist standardmäßig der Fall, wenn Sie SVERWEIS von einem anderen Blatt oder einer anderen Arbeitsmappe aus verwenden, aber in demselben Blatt müssen Sie dies manuell tun.
Können Sie die SVERWEIS-Formel schreiben, um Rameshs Bezeichnung zu erhalten? Der Kommentarbereich gehört ganz Ihnen.
Im obigen Beispiel haben wir ein SVERWEIS-Beispiel gesehen, bei dem wir eine genaue Übereinstimmung haben wollten. Aber was ist, wenn wir die ungefähre Übereinstimmung wissen wollen?
Wann verwenden Sie die ungefähre Übereinstimmung in SVERWEIS als Range_lookup?
Lassen Sie uns es mit einem anderen SVERWEIS-Beispiel verstehen.
Beispiel 2: Verwendung von Approximate Match in SVERWEIS
Sie haben die Frage Ihres Chefs zuvor mit SVERWEIS richtig beantwortet. Jetzt möchte Ihr „lieber“ Chef das nächsthöhere Gehalt von 150000 (nur weniger als) wissen.
Um dies zu beantworten, verwenden wir erneut SVERWEIS, diesmal jedoch mit einer ungefähren Übereinstimmung.
Wichtiger Hinweis: Um eine ungefähre Übereinstimmung zu finden, müssen Ihre Daten sortiert werden. Hier habe ich die Daten aufsteigend nach Gehalt sortiert.
Schreiben Sie in Zelle H2 diese Formel und ziehen Sie sie in die Zelle unten:
=SVERWEIS(G9,$D$3:$D$11,1,1)
Anmerkung 1 wird interpretiert als WAHR und 0 wie FALSCH im Excel-Format.
Letztendlich erhalten Sie ein Ergebnis, das wie folgt aussieht:
Erläuterung.
Unser Suchwert ist 150000 (G9) und wir wollen das nächste Gehalt dazu.
Unser Sortiment ist $D$3:$D$11 da wir den Wert aus derselben Spalte zurückgeben möchten. Daher ist col_index_num auch 1. Und da wir eine ungefähre Übereinstimmung wünschen, haben wir range_lookup als . angegeben 1 (WAHR).
Für eine ungefähre Übereinstimmung müssen Ihre Daten sortiert werden. Andernfalls liefert Excel SVERWEIS ein falsches Ergebnis.
Wichtige Notizen:
-
- SVERWEIS funktioniert immer von links nach rechts. Sie können keinen Wert rechts von der ersten Spalte abrufen.
- Spaltennummerierung Beginnt im ausgewählten Bereich. Wenn Sie beispielsweise das Tabellenarray D4:F10 angeben. Dann beginnt die Spaltenzählung mit D, nicht mit dem tatsächlichen Anfang der Tabelle.
- Sperren Sie immer den Verweis auf die Tabelle mit $sign, um Fehler beim Kopieren der V-Suchformel in Microsoft Excel 2016 zu vermeiden.
- Sie können Platzhalterzeichen (*) im Lookup-Wert verwenden, wenn Sie sich nur an einen Teil des Lookup-Werts erinnern.
- Setzen Sie Range_Lookup auf FALSE (0), um eine genaue Übereinstimmung mit Ihrem Wert zu erhalten.
- Setzen Sie Range_Lookup auf TRUE (1), um den Wert kleiner als dem angegebenen Wert zu erhalten.
- Sortieren Sie die Daten immer in aufsteigender Reihenfolge, um eine ungefähre Übereinstimmung zu erzielen.
Jetzt können Sie die Anfrage Ihres Chefs in Sekundenschnelle beantworten. Sie können zwei Listen leicht vergleichen. Sie können eine Massensuche mit SVERWEIS in Excel 2016, 2013, 2010 und in älteren Versionen von Excel in Sekundenschnelle durchführen.
War es also hilfreich? Wenn nicht, teilen Sie mir Ihre genaue Frage im Kommentarbereich mit.
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